Как выпустить электронную книгу с помощью программы Microsoft Word?

Предисловие

В настоящее время очень многие люди пишут или хотят написать свою электронную книгу, ведь технологии позволяют сделать это, но начинающие писатели не знают, как создаются электронные книги. Одни пишут электронные книги в коммерческих целях, а другие просто хотят поделиться своими знаниями другими людьми.

В этой книге мы рассмотрим от начала и до конца, как правильно написать и создать свою электронную книгу с помощью обычной программы Microsoft Word, которая имеется в каждом компьютере, и разместить уже готовую книгу в интернете.

Как известно, для выпуска электронной книги совсем необязательны финансовые вложения, ведь книга будет выпускаться в электронном виде, а не в бумажном. И нет необходимости платить за тираж, потому что электронную книгу можно продавать сотни и тысячи раз, просто разместив в интернете и дав возможность скачивать читателям за определенную сумму. Если вы сумеете однажды написать хорошую электронную книгу и поставите ее на поток, то вам обеспечен пассивный доход до тех пор, пока вашу книгу будут покупать. Значит, книга должна иметь актуальную тему, чтобы она пользовалась спросом среди читателей.

Итак, далее рассмотрим, как создаются успешные электронные книги, какие для этого применяются программы, и каким образом они размещаются в интернет для дальнейшей продажи.

Что такое электронная книга и зачем она нужна?

В электронной книге вся информация, которая размещена в ней, представлена в электронном виде. Читать такие книги можно с компьютера, ноутбука, смартфона и других устройств. Такие книги хранятся в компьютере или любом другом электронном носителе. Например, электронную книгу можно скачать и сохранить на флешку, CD или DVD диск. Электронные книги для скачивания могут иметь разные форматы, например, это может быть PDF, TXT, HTML, JAVA и другие.

Электронные книги удобны тем, что при себе нет необходимости таскать целую библиотеку книг, ведь все книги, которые нужны вам, могут храниться в одном небольшом электронном носителе. Электронные книги очень удобны и популярны в наше время, потому что их можно читать в транспорте, во время прогулки на природе, а так же просто слушать, если они записаны еще и в аудио формате.

Как правило, книга в печатном виде имеет свойства рано или поздно терять свой первоначальный вид — может порваться, испачкаться, затеряться среди прочего барахла. А книга в электронном носителе никогда не потеряет свой первоначальный вид. Если книга вам дорога, ее можно скопировать и хранить в нескольких носителях и папках на компьютере. Если даже одна книга вдруг пропадет, у вас будут еще несколько копий. То есть, нет необходимости покупать несколько книг. Достаточно купить одну книгу и скопировать их, затем хранить ее в нескольких электронных носителях. Значит, вы заметно сэкономите свои деньги.

Еще одно преимущество электронных книг — это дешевизна его написания, ведь автор не тратит огромных средств для ее тиражирования. Достаточно написать книгу один раз, поместить ее в интернет и просто продвигать, чтобы она продавалась. Впрочем, хорошие и актуальные книги будут продаваться без продвижения, если они размещены на правильном ресурсе.

Давайте рассмотрим актуальный вопрос по теме «зачем писать электронную книгу?» Очень мало людей среди нас, которые написали бы книгу ради удовольствия и для души. Большинство авторов пишут электронные книги по иным причинам. Далее немного поговорим об этих причинах.

Первая причина написания книги — это желание зарабатывать и получать долгие годы пассивный доход. Каждый человек зарабатывает на жизнь по-своему, а получать гонорар от авторского труда — это мечта многих людей. В этом нет ничего постыдного. Любой труд, даже творческий, должен оплачиваться. Если электронная книга имеет актуальную и востребованную тему, то она будет хорошо продаваться. В современном мире хорошо продаваемыми книгами являются те электронные книги, которые чему-то учат, где читатель может получить для себя ценный опыт, ведь он ради этого отдает свои деньги и покупает книгу в электронном варианте.

Вторая причина, по которой люди пишут электронные книги, — это помощь в раскрутке сайтов или какого-нибудь товара или услуги, которые предлагает автор. Именно книга позволяет найти своих потенциальных клиентов, ведь в книге они могут ознакомиться с товаром более детально, а при заинтересованности перейти на сайт и купить предлагаемый товар или услугу. В таком случае чаще всего книгу раздают бесплатно своим подписчикам, а сама книга уже будет находить автору потенциальных клиентов. К тому же, продвигать книгу в электронном варианте намного удобнее и экономичнее, чем продвигать сайт.

Третья причина — люди просто хотят поделиться с другими людьми своей мыслью, идеями, хотят попросить совета и так далее. Стоит заметить, что электронный вариант книги не обязательно должна иметь десятки или даже сотни страниц, книга может быть очень тонкой и содержать всего лишь несколько страниц. Главное в этом деле — это передать читателю свою мысль и чтобы читатель понял, какой мыслью вы хотели с ним поделиться.

Четвертая причина, по которой автор пишет электронную книгу, — это, может быть, он просто набирается опыта, чтобы в дальнейшем писать более серьезные книги для продаж.

Где брать идею для будущей книги и с какого шага начинать писать?

Для начинающего писателя очень трудно начать писать свою первую книгу, потому что он еще не знает, на какую тему вообще стоит писать и будет ли выбранная тема актуальной среди читателей. На самом деле, на счет этого вопроса особо волноваться не стоит, потому что среди миллионов читателей все равно найдутся люди, которые интересуются той тематикой, на которую вы пишете. Но, несмотря на это, каждому автору хочется, чтобы его книгу читали как можно больше людей. Ведь от этого зависит доход самого автора. Значит, стоит писать все же на актуальные темы.

С другой стороны, не все авторы пишут свои первые книги на продажу. Они просто хотят поделиться своим опытом и знаниями, рассказать окружающим что-либо, чем не могут поделиться с родными и близкими. То есть высказать окружению все то, что у них накипело в душе. Другие авторы с помощью книг хотят увеличить продажи своих товаров или услуг. Все авторы, которые пишут книги, делятся на три категории:

— пишут книги на продажу для извлечения прибыли от продаж;

— пишут книги о своем продукте или услугах, чтобы рассказать о них своим потенциальным клиентам и за счет этого увеличить продажи товаров или услуг;

— пишут книги, чтобы высказать окружению всю ту боль, которая скопилось на душе, или просто хотят поделиться своим опытом и знаниями, не преследуя при этом коммерческие цели на продаже книг.

Итак, где же брать идею для будущей книги и с чего начать писать свою первую книгу? На самом деле, ответ прост: если вы пишете свою первую книгу, пишите на ту тему, которая, на ваш взгляд, кажется вам интересной, и в которой вы разбираетесь сами лично. Книга, в которой изложен весь ваш опыт и знания, будет полезной и интересной для читателя, чем книга на тему, в которой вы совершенно не разбираетесь. А это говорит, что книга, написанная на тему, в которой вы мало разбираетесь, будет иметь информацию, которая не полностью раскрыта для читателя. А это уже плохая книга. Поэтому, для получения хорошей книги всегда пишите только на темы, в чем вы являетесь специалистом.

Например, свою первую электронную книгу я начал писать сразу же, как только узнал, как создаются электронные книги. Эта у меня была книга стихов. До создания электронной книги стихи были в бумажном виде на блокнотах и только на сайте стихи.ру и на компьютере в файле Microsoft Word. Но я всегда хотел свою книгу. А когда узнал, как я сам могу написать и создать электронную книгу, уже готовые стихи разместил в документ и создал электронную книгу, а затем разместил в интернет на продажу на нескольких ресурсах. То есть разместил на одном ресурсе на сайте Ridero, а администрация сайта после модерации опубликовала книгу на своем ресурсе и разместила ее электронный вариант на продажу на таких популярных сайтах, как ozon, amazon, litres и других. Пока занимался первой книгой, у меня возникла идея написать книгу на тему «Как выпустить электронную книгу с помощью программы Microsoft Word».

Таким образом, пока вы пишете одну книгу или занимаетесь чем-нибудь важным в своей жизни, у вас могут появиться идеи, которые и нужно реализовать и передать информацию людям с помощью электронных книг. Пишете вы про свой опыт или просто сочиняете какой-нибудь роман — не важно, главное, чтобы вам было интересно писать на выбранную вами тему. Ведь только так читатели будут читать ваше произведение с интересом. Книги, написанные, «чтобы с рук сошло», не будут интересными, ведь вы писали их неохотно, а значит, читатель это почувствует. Да и зачем писать такие книги и напрягаться, если у вас нет желания писать?

Пишите на простом и понятном языке без всяких научных выражений — читателям проще будет вас понять. Будут ошибки — не важно, не обращайте на них внимания, ведь вы не популярный автор, а всего лишь начинающий писатель своей первой книги. Можно, конечно, воспользоваться услугами редактора, но вам это надо? Помните, даже опытные авторы допускают ошибки в своих книгах, а исправляют их редакторы, прежде чем выложить книгу на продажу.

Прежде чем начать писать книгу, сначала необходимо составить содержание будущей книги, разделить содержание по главам, ведь эта важная часть облегчит работу, а вы уже будете знать, где и что писать в определенных местах книги. Конечно же, составленное содержание — это не конечный результат. По мере наполнения книги текстом у вас могут появиться новые идеи и планы, исходя из этого, содержание слегка может меняться или дополняться новыми главами.

Когда составляете макет будущей книги, не бойтесь ошибок и поправок — без этого не обходится ни один автор, ведь всегда во время работы появляются новые мысли, идеи. Где-то в каком-то месте что-то хочется изменить, убрать лишние слова и фразы или наоборот — добавить. Это нормально и необходимо.

Подведем итог к этой главе. Ваши действия следующие:

— необходимо придумать название будущей книги, которая чуть позже может немного или кардинально измениться, но при этом смысл останется та же;

— составить оглавление, а по мере работы добавлять другие необходимые разделы и переделывать настоящие, если это необходимо;

— книга должна иметь поочередность событий, чтобы читатель понял смысл самой книги;

— книга должна иметь соответствующее начало и конец с законченной мыслью.

Кроме всего этого, изначально вы должны знать, для какой аудитории пишете книгу, кто их будет читать, сколько страниц будет в вашей книге. Эти мелочи помогут создать вам успешную книгу.

Если придерживаться этих простых правил, вы без особого труда сможете написать свою первую электронную книгу. А далее расскажу, как начать создавать электронную книгу, и какие применять для этого программы.

Программы для будущей книги

Как вы знаете, чтобы написать электронную книгу, вам понадобится компьютер или ноутбук. Писать можно и с помощью планшета, если скачать специальную программу что-то вроде Word, но на планшете неудобно и мучительно трудно писать.

Здесь мы будем рассматривать ноутбук или компьютер, где самой удобной текстовой программой для написания электронной книги является Microsoft Word, которая есть практически на каждом компьютере. Если вдруг по каким-то причинам не оказалось этой программы, то можно ее скачать или просто заменить эту программу блокнотом, который так же есть в любом ноутбуке или компьютере.

Как все пользователи компьютером знают, Microsoft Word сохраняет документ с расширением. docx или. doc, а блокнот сохраняет документы с расширением. txt. В основном, большинство книг пишутся с помощью этих программ. Кто хотя бы раз писал электронную книгу, тот знает, что эти программы являются не самыми удачными для электронных книг и для сохранения необходимо применять другое расширение, например. xps или. PDF. Для этого используется специальная программа.

Документы, сохраненные в расширении. xps или. pdf, являются удобными в пользовании и в то же время эти расширения популярны среди многих пользователей компьютером. Но как же сохранять документы с этим расширением, спросите вы? Об этом поговорим более детально ниже в главе «Как сохранить книгу в формате PDF?»

Как вставить титульную страницу и тему?

Итак, чтобы начать писать книгу, вы должны открыть программу Microsoft Word. Будем рассматривать именно программу ворд, потому что большинство книг пишется именно с помощью этого текстового редактора. Прежде чем начать писать, вам необходимо сначала приготовить макет будущей книги. Конечно, можно писать на чистом листе без предварительной подготовки документа под будущую книгу, но тогда ваша книга будет только как на черновике. Можно начать таким способом, а после того как книга будет написана, уже перенести на новый подготовленный макет или же от начала и до конца отредактировать имеющийся документ, где и находится весь текст будущей книги.

Так как мне удобно сразу же приготовить макет будущей книги и уже писать там, я буду рассматривать этот вариант, а вы можете сначала составить черновик, а потом уже полностью или частями переносить весь текст на приготовленный макет или отредактировать имеющийся документ.

С чего я начинаю писать книгу? Я открываю новый документ Microsoft Word. У меня стоит ворд 2007 версии. Это будет выглядеть как на рисунке справа. Другие версии Microsoft Word выглядят чуть по-другому, но смысл один и тот же.

Хочу заметить, что книга пишется в реальном времени без какой-либо предварительной подготовки. Все снимки с экрана делаю по мере добавления текста в документ.

Как я открыл новый документ, приступаю к его оформлению. Сначала вставляю титульную страницу, чтобы будущая книга была похожа на электронную книгу. То есть титульная страница — это обложка книги. В нее вставляется название книги и автор, который написал данную книгу. Так же можно добавить дату и другие сведения для читателя. Согласитесь, если не будет титульной страницы, значит, не будет и название книги. А книга без названия — это не книга, так как читателю будет непонятно, какую книгу он собирается читать.

Давайте посмотрим, как добавить титульную страницу. Для этого переходите на вкладку «Вставка» на верхней панели документа. Это показано на рисунке чуть далее. Не забывайте, что я работаю на документе Microsoft Word 2007 версии. Если у вас документ немного отличается от того, который показан на рисунке, значит, на вашем компьютере стоит другая версия программы. Но помните, что ваши действия остаются прежними.

Затем кликаете на кнопку «Страницы» → «Титульная страница» и выбираете шаблон, который вам больше всего нравится или подходит для вашей книги. При необходимости его можно заменить другим шаблоном. Всего готовых встроенных в документ шаблонов 15, но этого достаточно, чтобы выбрать свой вариант. Если же вам не нравится ни один из предложенных вариантов, то можно составить самостоятельно свою личную обложку. Этим может справиться любой начинающий пользователь. Только это займет немного времени.

После того как выбрали титульную страницу, на ней пишем название книги и автора, так же можно добавить дату создания книги и другие сведения, если выбранная вами титульная страница позволяет этого сделать. Если вы считаете, что некоторые строки лишние, то их просто удаляем.

После этого можно изменить внешний вид всего документа. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы» и кликаем на кнопку «Темы», затем выбираем понравившийся вам вариант. Справа рядом от кнопки «Темы» можно выбрать цвет, шрифт и эффект темы. Рисунок выше. Здесь уже вы сами можете поэкспериментировать и остановиться на том дизайне, который вам самим понравится. Если хотите изменить только дизайн некоторой части текста, то выделяете это место с помощью правой клавиши мыши и вносите изменения. Я всего этого делать не буду, и оставляю весь документ на дизайне «стандартная». Может, после написания книги сделаю какие-нибудь изменения, но пока все оставляю по-прежнему.

Когда вы подобрали для будущей книги нужный дизайн и сохранили документ, пора переходить на следующий шаг — добавить номера страниц, а так же верхний и нижний колонтитулы.

Как вставить номера страниц, верхний и нижний колонтитулы?

Номера страниц в документе позволяют легко находить нужные части текста. Например, после остановки чтения для продолжения нужно запомнить страницу и начинать читать дальше с той страницы, где остановились ранее. А колонтитул — это строка, которая расположена на краю каждой страницы. Колонтитул может располагаться сбоку, сверху или снизу каждой страницы. В него размещаются заголовки, название книги, имя автора, номера страниц и другая важная информация. Стоит заметить, что колонтитул добавляется на каждой странице автоматически, за исключением титульного листа. Например, в моей книге на верхнем колонтитуле я поместил название книги, а на нижнем колонтитуле написал имя автора и добавил номера страниц. Давайте далее рассмотрим, как добавить в документ номера страниц и колонтитулы?

Для начала посмотрим, как в документ вставить верхний и нижний колонтитулы. Для этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем «Верхний колонтитул». После нажатия кнопки откроется окно с вариантами колонтитулов. Из предложенных вариантов выбираем самый подходящий колонтитул, после чего он автоматически вставится на все страницы документа. В текстовые поля добавляем всю необходимую информацию и сохраняем документ. На рисунке далее показано, как добавляется верхний колонтитул.

Нижний колонтитул добавляется точно так же, как и верхний. Кнопка на добавление нижнего колонтитула находится под верхней кнопкой, как показано далее на нижнем рисунке.

Когда добавляете колонтитулы, старайтесь выбирать один и тот же образец для верхнего и нижнего колонтитула, чтобы не испортить наглядность документа. Так же можно поставить колонтитул на край документа. Например, если верхний колонтитул выбрали образец «Алфавит», то и нижний колонтитул выбирайте тот же образец. Иначе документ будет смотреться не очень красиво.

В моей книге и на верхнем, и на нижнем колонтитуле стоит образец «Алфавит». Этот образец очень простой и не имеет никаких лишних строк для дополнительной надписи. На верхнем колонтитуле пишется название документа, а на нижнем можно написать другую важную информацию, например, имя автора данной книги. Так же автоматически идет номер страницы.

Обратите внимание, что не на всех образцах колонтитула автоматически вставляются номера страниц, поэтому для этого нужно будет вставить их отдельно. А кто-то, возможно, захочет поставить номера страниц дополнительно для лучшей видимости. Но я бы не рекомендовал вставлять их несколько, так как это портит вид книги.

Итак, чтобы вставить номера страниц, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Номер страницы». Находится эта кнопка под кнопками верхнего и нижнего колонтитулов. После нажатия открывается окно и здесь уже можно выбирать, куда вы хотите поставить номера страниц. Это можно сделать вверху или внизу страницы, а так же на полях или выбрать раздел «Текущее положение». Рисунок на обороте.

Когда достигнете нужного результата, сохраните документ, чтобы не потерять сделанную работу.

Итак, можно сказать, что оформление документа для будущей книги была успешно завершена. Теперь ваш документ имеет титульную страницу и настроенную тему, верхний и нижний колонтитулы на всех страницах, а так же номера самих страниц. Теперь пора приступать писать саму книгу. Но, как правило, в книге должны быть заголовки и присутствовать оглавление, чтобы читатель мог коротко ознакомиться с книгой и найти нужную страницу или интересующий ему раздел.

Далее поговорим о том, как по мере заполнения книги информацией добавлять заголовки и настроить автоматическое обновление оглавления.

Как вставлять заголовки и добавить оглавление?

Когда оформление и настройки над документом были закончены, пора приступать писать саму книгу. Как вы уже знаете, в вашей книге обязательно будут заголовки, значит, должно быть и оглавление. Как правильно оформить заголовок, чтобы он автоматически начал отображаться в оглавлении, а так же, в свою очередь, как вставить оглавление в книгу? Давайте разберемся над этой задачей.

Чтобы было понятно, для наглядного примера я составил оглавление страницы. Это обычный текст, который набрал в ворде. Посмотрите на рисунок выше.

Теперь этот текст нужно сделать так, чтобы из всего этого получилось оглавление. Стоит учесть, что оглавление бывает 1-го, 2-го и 3-го уровня. Разберемся детально. Я буду использовать оглавление из рисунка, который видите выше, и с помощью этого текста покажу, как выглядят все уровни.

Чтобы из обычного текста названия главы получилось оглавление, вам нужно оформить название главы в соответствующий стиль. Для этого в нашем примере возьмем главу «Предисловие» и превратим ее в оглавление. Как этого добиться?

В документе пишем название главы и выделяем его с помощью клавиши мыши. В нашем случае это глава «Предисловие».

После этого открываем вкладку «Главная» и находим раздел «Стили». Посмотрите рисунки выше.