Бесплатный фрагмент - Управляем конфликтом на бегу

Введение

В настоящее время производственные отношения- это реальность, которая пронизывает практически всю жизнь человека. Причём, стремительно развивающиеся направления в области психологии, конфликтологии, исследования стресса тесно взаимосвязаны с менеджментом. Конгломерат этих наук создаёт новую реальность и позволяет сочетать современные технологии и методы традиционного управления. Такие методологические соединения, базируясь на достаточно универсальных методах и техниках, требуют постоянного практического применения. Конфликты являются неотъемлемой частью деятельности всех социальных институтов и социальных групп, они постоянно возникают в отношениях между людьми. Поэтому любому руководителю необходимо иметь хотя бы базовые представления о конфликтах, их структуре, конфликтогенах, конфликтующих сторонах, способах эффективного разрешения конфликта и т. д. Однако ещё достаточно большому количеству людей присуще неумение находить достойный выход из конфликтных ситуаций. Можно сказать, что немногие руководители по- настоящему владеют современным «языком» дисциплины «Управление конфликтами».

Именно по этой причине актуальным является рассмотрение проблем теоретического обоснования возникновения и преодоления конфликтов и практический анализ производственного конфликта, имевшего место в одной из реально существующих фирм.

Для успешного изучения данных проблем необходимо определить основные цели и задачи исследования. В свете заявленной темы целесообразно сформулировать следующую цель: доказать, что отсутствие эффективных методов анализа и разрешения конфликтных ситуаций способствует снижению качества производственных отношений, переводит конфликт в деструктивное русло, препятствует прогрессу бизнес- отношений.

Задачи исследования

1. Использовать фундаментальные исследования теории и практики управления конфликтами для получения специфических данных в ходе исследования. Создать модель рекомендованных действий для эффективного разрешения исследуемого конфликта.

2. Адаптировать систему специальных методов анализа и способы интерпретации данных к изучаемому объекту.

3. Сформировать специфический понятийный аппарат, сочетающий категории взаимосвязанных областей различных наук и необходимый для точного и исчерпывающего объяснения объекта и предмета исследования.

Объектом исследования является производственный конфликт в архитектурном бюро «A2N» в городе Светлояровск.

Предмет исследования — феномен непрофессиональных действий руководителя фирмы как ответственного лица, во- первых, и остальных сотрудников фирмы, во- вторых, на разных стадиях конфликтной ситуации; а также причины, которые позволили возникнуть, созреть, разгореться конфликту и принять деструктивный вид.

Новизна исследования заключается в применении к рассматриваемому конфликту современных исследовательских категорий в части управления конфликтом, психологии, социологии, управления стрессом и обозначение их взаимодействия с категориями рассматриваемого объекта.

В разное время интерес к теории и практике конфликтололгии проявляли такие выдающиеся умы, как Ф. Бэкон, Р. Декарт, Дж. Локк, И. Кант, Г. В. Ф. Гегель и К. Маркс, Г. Спенсер, М. Вебер. Социологию конфликта изучали Г. Парк (один из основателей чикагской школы в социологии), Р. Дарендорф, Л. Козер. Отечественные учёные и философы, такие, как В. Соловьев и Н. Бердяев, Г. В. Плеханов, П. Б. Струве, М. И. Туган-Барановский, П. Сорокин, — также внесли огромный вклад в развитие российской школы конфликтологии.

В настоящее время существуют разные подходы к изучению феномена конфликта как такового и анализу различных форм и методов разрешения конфликтных ситуаций. Объясняется это различием методологических подходов к их исследованию и практическому применению. Наиболее интересными современными источниками в области обобщения и систематизации научных знаний о конфликтах, в которых с позиций системного подхода излагаются основы отечественной конфликтологии, можно считать исследования А. Я. Анцупова, [1], Ю. Лукина [15], А. А. Серебряковой, Е. А. Овсянниковой [19], Н. Шаш [24].

Вопросам командообразования, делегирования задач подчинённым, доверию к подчинённым как эффективному инструменту управления персоналом, профилактики вероятных негативных явлений, классификации людей по типам и характерам посвящены работы Ю. А. Лукаша [14], В. А. Светлова [17]. Универсальная понятийная схема описания конфликтов, теоретические и практические аспекты конфликтологии, специфика социальной работы в различных сферах жизнедеятельности, особенности конфликтов в работе с разными категориями населения раскрываются в трудах О. А. Ивановой, Н. Н. Суртаевой [9] и Л. Н. Цой [22].

М. С. Мириманова [16] излагает проблемы конфликтологии и психологии конфликта, важная роль в её исследованиях отводится проблеме личности, общения, эмоционального реагирования, а также методам самопознания и саморазвития.

Различные психологические аспекты конфликтологии изучены Н. В. Гришиной [5], А. П. Егидес [7] и другими исследователями психологических причин поведения человека. Размышления о социологии и её связи с психологическими характеристиками объектов и субъектов управления (которыми выступают менеджеры разного уровня), о психологических механизмах, обеспечивающие эффективность деятельности управленческих систем, изложили в своих работах такие исследователи как С. А. Шавель [23], И. А. Данилова, Р. Н. Нуриева [8].

Основополагающими материалами в области менеджмента различных объектов и систем в свете управления конфликтами можно назвать разработки Д. Грейсона (мл.), К. Дейла [4], Б. Карлова [10], Р. А. Коренченко [12] и многих других авторов.

В целом, опираясь на эти изыскания в различных областях обозначенных наук, методом анализа и синтеза нескольких самостоятельных направлений исследования можно установить общность технологий современного подхода к эффективному анализу и решению конфликтных ситуаций вообще и конфликта в рассматриваемой компании в частности.

Глава 1. Основы анализа возникновения конфликтов и методов их преодоления

Данная глава посвящена исследованию различных категорий, классификаций, типологий конфликтных ситуаций и их составляющих, анализу и последующему синтезу обобщённых данных. В результате изысканий должен быть сформирован основной понятийный аппарат и намечены главные направления дальнейшей работы.

Понятие, структура и классификация конфликтов

Как это часто случается с различными понятиями, у термина «конфликт» имеется множество вариантов. Одним из них является такое определение: «Конфликт (от лат. conflictus — столкновение):

столкновение противоположных интересов, взглядов, стремлений;

противостояние, связанное с острыми отрицательными эмоциональными переживаниями» [20, с. 3].

Другой источник интерпретирует категорию следующим образом: «Конфликт — это открытое столкновение сторон, мнений, сил, связанное с различием представлений о целях, путях и методах их достижения, о характере задач и способах их решения и т.д.» [13, с.6.]. Как видим, в обоих определениях главным является расхождение во взглядах и мнениях сторон коммуникации. И хотя в большинстве случаев людям кажется, что конфликты возникают спонтанно и не могут быть чётко оформлены, каждый конфликт имеет хорошо определяемые признаки, типы, структуру и причины.

Основными признаками конфликта являются:

•наличие двух конфронтационных интересов;

•наличие участников — носителей конфликта;

•деятельность, направленная на преодоление или фиксацию противоречия.

Одну из типологий конфликта можно представить следующей схемой:

Практика показывает, что конфликт развивается по определённому сценарию. В процессе развития конфликта обычно выделяют пять стадий, каждая из которых имеет разную длительность и особый характер протекания. При этом далеко не каждый конфликт разворачивается по всем правилам.

Основными стадиями конфликта являются следующие:

•предконфликтная ситуация

•инцидент

•эскалация

•кульминация

•завершение конфликта

•постконфликтная ситуация.

Структура конфликта включает следующие категории:

•Объект или причину конфликта

•Участников конфликта

•Социальную среду или условия конфликта

•Личностный, субъективный аспект восприятия конфликта.

Наиболее общее представление о классификации конфликтующих личностей можно получить в следующей таблице:

Таблица 1 — Классификация конфликтных личностей

Причины возникновения и способы управления конфликтами

Причины возникновения конфликтов могут быть как объективными, которые вызывают организационно-управленческие конфликты, так и субъективными, результатом которых бывают личностные и социально- психологические конфликты.

По мнению Н. Шаш «наиболее распространенные причины конфликта бывают такие, как:

1) конфликт между материальными и духовными интересами индивидов;

2) несовершенство действующих правовых норм; нехватка материальных и нематериальных благ» [24, с.4].

По ещё одной классификации [20, с.4] причины конфликтов можно представить схемой:

Как существует множество различных типологий структурных единиц конфликта, так разнообразно и количество методов управления конфликтами. Укрупнённо эти методы подразделяются, например, на следующие группы, каждая из которых имеет свою область применения:

Внутриличностные- так называемые «Я-высказывания», оказывают влияние на отдельную личность и состоят в рациональной организации своего собственного поведения, во владении навыками выражать свою точку зрения, не вызывая защитную реакцию со стороны оппонента, позволяют человеку отстаивать личную позицию, не обращая оппонента в противника.

Структурные- оказывают воздействие в основном на участников организационных конфликтов, которые возникают из-за неверного распределения функций, ответственности, прав и плохой организации трудового процесса, а также неправильной системы мотивации работников и пр. К таким методам относятся: объяснение требований к работе, использование координационных механизмов (рациональное вовлечение персонала в производственный процесс), выработка или детализация общих целей организации, формирование аргументированных систем вознаграждения.

Межличностные- выбор соответствующей формы влияния на разных этапах возникновения конфликтной ситуации, во- первых, для корректировки стиля индивидуального поведения его участников и, во- вторых, для предупреждения нанесения ущерба интересам личности.

Переговоры- функционально охватывают множество аспектов профессиональной деятельности. Как метод управления и разрешения конфликта, это целый набор тактических приемов, которые направлены на поиск взвешенных и взаимовыгодных решений для всех сторон конфликта.

Ответные агрессивные действия- совершенно не желательны как методы преодоления конфликта, поскольку предполагают силовой вариант разрешения конфликтной ситуации. К сожалению, иногда бывают обстоятельства, когда конфликт можно решить только таким способом.

Также имеется несколько направлений в практике управления конфликтными процессами, актуализирующихся при помощи специфических методов:

Уход от конфликта используется при наличии потерь от действия конфликта, ничтожности причины конфликта, необходимости оперативно принять решение, необходимости выиграть время, подключить дополнительные силы для разрешения конфликта и пр. Не применяется, если проблема, ставшая причиной конфликта очень важна, или перспектива продолжения конфликта очень длительна.

Бездействие, при котором процесс идёт стихийно, позиции сторон- выжидательные. Оправдано в обстановке полной неопределенности, если невозможно просчитать варианты развития событий и спрогнозировать последствия действий.

Подавление конфликта заключается в прекращении конфликта с помощью тотального навязывания условий либо одной конфликтующей стороной другой стороне, либо нейтральной стороной конфликтующим сторонам. При этом не учитываются интересы другой стороны или сторон. Подавление основано на экономическом, физическом или психологическом превосходстве. Не является лучшим методом управления конфликтом, поскольку подразумевает силовые способы и жёсткие управленческие решения.

Управление конфликтом- это целенаправленное адекватное действие для устранения или минимизации причин конфликта, корректировку поведения участников конфликта, ликвидацию конфликтогенов, на определение и поддержку максимально контролируемого уровня конфликтности. Это самый предпочтительный вариант разрешения конфликта.

Не следует забывать, что есть ещё такой метод управления конфликтными ситуациями, как профилактика конфликта, то есть ликвидация причин конфликта на предконфликтной стадии. Под профилактикой подразумевается предотвращение возникновения конфликта и его деструктивного воздействия на участников конфликта и окружающих. Для грамотной профилактики конфликтов необходимо уметь их стратегически прогнозировать, поскольку обоснованный прогноз- это фундамент предупреждения конфликтной ситуации.

Итак, в данной главе были кратко проанализированы некоторые основные положения конфликтологии. Более полно структурные единицы конфликта, их генезис, онтология и практическое обоснование рассматриваются в Главе 2 настоящей работы.

Глава 2. Анализ производственного конфликта в архитектурном бюро «A2N»