Бесплатный фрагмент - Тайм-менеджмент — 14

Вы хотите повысить конкурентоспособность вашего бизнеса за счет изменения практики управления? Тогда для вас серия из 9 книг — «Русский менеджмент».

Лучший (с точки зрения экономической выгоды) вариант приобретения книг по управлению и любым другим темам — приобретать их в магазине издательства Ридеро.

Аннотация

Я собрался написать историю книги по новому тайм-менеджменту, но понял, что история будет не полной, если не издать отдельной книгой инструкции, которые вошли в третье издание этой книг.

Сказано — сделано!

1. Инструкция о том, как написать введение к реферату, курсовой, диплому, статье, книге, диссертации

Это инструкция, в которой я напоминаю классический подход к написанию начала любого нехудожественного произведения. Пользуясь данной инструкцией, Вы поймете, что писать самому — это просто. А умение письменно излагать свои мысли — первейшее умение для любой карьеры начинающейся или уже состоявшегося автора.

Инструкция

Уровень сложности: Несложно

1 шаг

В начале введения вы должны объяснить, в чем актуальность вашей работы, зачем ее нужно было вообще писать.

Пример по книге «Три менеджмента в одном флаконе»

XXI век — время персонального менеджмента

Известный американский гуру менеджмента Питер Друкер определил ряд наиболее важных задач, которые, по его мнению, встанут перед человечеством в ХХI веке. Одна из таких задач — подход к управлению собой с научной точки зрения — на основе современных знаний о менеджменте.

Интернет революция, которая позволила уже достаточно большому количеству людей работать удаленно, а иногда прямо не выходя из своего дома, значительно ускорила подтверждение прогнозов известного гуру научного управления.

Возможно, недалеко то время, когда успех любой, даже самой большой фирмы, будет определяться в первую очередь эффективностью управления собой каждого отдельного работника этой компании.

2 шаг

Затем следует рассказать, что было опубликовано по вопросу, который вы рассматриваете, до настоящего времени.

Пример по этой книге

Количество книг по Тайм-менеджменту сегодня велико и продолжает лавинообразно нарастать.

И кажется, что новая книга на тему управления временем — всего лишь авторский взгляд на уже хорошо известные инструменты управления временем. Так ли это?

3 шаг

Следующим шагом нужно указать, какие проблемы остались нерешенными, что осталось неясного по изучаемой проблеме.

Пример по этой книге

Спрашивается, что автор в условиях жесточайшей конкуренции между опубликованным по теме Тайм-менеджмента, собирается рассказать читателю? Быть может, он решил лишь вписать свое имя в перечень малоизвестных авторов?

По мнению автора, несмотря на обилие литературы по Тайм-менеджменту, системного взгляда на этот предмет до сих пор нет, и потому попытка его выполнить вполне оправдывает появление «еще одной книги на известную тему».

4 шаг

И, в заключение, вы должны определить, решению какой проблемы посвящен ваш труд (какова цель работы).

Пример по этой книге

С одной стороны, автор ставит вполне конкретные цели — представить читателю системный взгляд на Тайм-менеджмент.

Однако на самом деле, это книга не про Тайм-менеджмент, а про Персональный менеджмент, где Тайм-менеджмент — пусть важная, но всего лишь одна составная его часть. И в этом главная особенность данной книги.

5 шаг

Конечно, в зависимости от ситуации, последовательность описания элементов введения может немного изменяться, некоторые элементы опускаться, а что-то добавляться, но лучше, если сначала вы опишете введение, строго следуя предложенной структуре.

Пример по этой книге

Автор хорошо представляет себе своего занятого читателя, в качестве которого он, в первую очередь, видит занятых топ-менеджеров коммерческих компаний. Поэтому в книге сделано все возможное, чтобы сложный материал был представлен максимально просто. Просто об очень сложном — таков девиз, пронизывающий всю эту книгу.

Книгу, которая поможет вашему бизнесу, станет, надеюсь, настоящим товарищем в повседневной жизни, а если вы еще не топ–менеджер — поможет успешно состояться вашей карьере.

Ну и, пожалуй, самое главное. Автор рассматривает свою книгу как полезный тренажер для развития и поддержания управленческих навыков, которые нужны как начинающему управленцу, так и топ-менеджерам (им в первую очередь). Показателями того, что менеджмент Вы усвоили, являются производительность труда и качество. Как только они станут лучше, чем у западных конкурентов, можно говорить о том, что Вы освоили современный менеджмент. Но если показатели снова упадут (значит, вы опять обросли жирком), нужно снова позаниматься на тренажере.

Это трудно, но у вас все получится!

Я надеюсь, что данное третье издание книги будет особенно полезно тем, что позволит читателю получить три самостоятельных эффекта за один раз: умение управлять своим временем, личную лабораторию для проведения управленческих экспериментов и менеджмент-тренажер для отработки управленческих навыков.

Заканчивая первую инструкцию о том, как писать введение, отмечу, что читателя в приложениях к каждой части ждут еще другие инструкции.

2. Как правильно учиться, обучать и применять разделение труда

сразу 4 полезных менеджмент-инструкции в одной

Инструкция

Как правильно учиться? Новое сначала нужно запомнить, затем глубже понять. Следующий шаг — начинаем новое применять, в результате чего и лучше запомним и лучше поймем. И четвертый шаг — развиваем новые знания.

Кстати, в менеджменте руководитель постоянно попадает в новые ситуации, для которых не написано еще учебников. Потому, чтобы научиться хорошо управлять фирмой, нужно учиться развивать теорию менеджмента — а это очень интересно.

Уровень сложности: Несложно

РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА

Попробуем применить описанную технологию эффективной учебы новому для того, чтобы постичь полезное разделение труда.

Для начала –повторим «педагогическую технологию»: запоминание, понимание, применение, развитие

1 шаг

ЗАПОМИНАНИЕ:

применяя разделение труда можно повысить эффективность любой работы (или учебы) — это ЗАКОН РАЗДЕЛЕНИЯ ТРУДА

2 шаг

ПОНИМАНИЕ: за счет чего это происходит?

1. Когда делаешь много дел — теряешь время на переход от одного вида работы к другому.

2. А когда что-то одно — добиваешься автоматизма и потому делаешь работу хорошо.

3. Кроме того, когда долгое время делаешь одно дело — придумываешь разные полезные методики, приспособления (когда делаешь много дел — на это просто нет времени).

3 шаг

ПРИМЕНЕНИЕ (на примере выполнения уроков).

Старайтесь выделить на подготовку к какому-то уроку достаточное количество времени. Вы увидите, что когда делаешь то одно, то другое, то третье — действительно теряется время на переходы от одной работы (учебы) к другой.

4 шаг

РАЗВИТИЕ:

Предыдущие причины объяснения пользы от разделения труда описал еще Адам Смит. Позже психологи объяснили эти причины — развили теорию:

если понаблюдать за тем, что происходит, когда мы долго учимся делать одно дело (например, пилить дрова), то можно увидеть, что вырабатываемый автоматизм выполнения работы — это процесс перехода управлениями нашими действиями с сознательного на бессознательный уровень.

КАК ПРАВИЛЬНО УЧИТЬСЯ

5 шаг

Кстати, знания, которые развили психологи, можно и более эффективно использовать — например при обучении вождению авто. При таком обучении лучше сначала добиваться автоматизма в одном действии (например, плавном отпускании сцепления, если у вас не «автомат»), а уже потом добавлять новые, например, если вы управляете авто уже «автоматически», вы начинаете видеть дорожные знаки.

А сегодня часто обучают так (сам проходил) — сразу на улицу — и потный ОТ СТРАХА новичок доставляет удовольствие, быть может, лишь своему не знающему как правильно обучать инструктору.

КАК ПРАВИЛЬНО ОБУЧАТЬ

6 шаг

А как еще можно повысить эффективность не только учения, но и обучения других?

Татьяна Камянова предложила очень интересную технологию на примере изучения АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА (повышается скорость изучения языка как минимум в 2 раза).

Сначала вы даете первый материал — например, новую лексику — она ЗАПОМИНАЕТСЯ.

7 шаг

Затем вы даете новый материал (например, небольшой кусок грамматики) — а пройденный первый материал (лексика) используется при этом как инструмент. Получается, что когда вы ЗАПОМИНАЕТЕ новый материал, пройденный вы уже ПРИМЕНЯЕТЕ как своего рода инструмент.

8 шаг

Следом приступаем к 3 разделу (новой лексике) — в качестве инструмента уже используете пройденную на 2 шаге грамматику и т. д.

Кстати, так можно эффективно обучать любому предмету, не только иностранному языку (и учиться в школе 5 лет вместо 10 :)))))))))

Советы и предупреждения:

Вы спросите, но здесь только 3 инструкции: как учиться, правильно обучать и применять разделение труда. А где 4-ая? Вы ее случайно не заметили — она написана «между строк». Четвертая инструкция о том, как в одну инструкцию можно поместить сразу несколько инструкций.

Эта инструкция полезна и топ-менеджерам: они всю жизнь учатся, обучают других и применяют разделение труда в своей компании.

3. Как обучаться премудростям менеджмента прямо в школе или в вузе

Инструкция

Чтобы победить в конкурентной борьбе, фирмы используют эффект масштаба. Чем больше размером фирма, тем она обычно эффективнее работает. А можно изучать ЭФФЕКТ МАСШТАБА прямо на уроке в классе? Почему бы и нет, рискнем.

Уровень сложности: Несложно

1 шаг

ЗАПОМИНАНИЕ

Эффект масштаба проявляется в том, что чем больше фирма, тем дешевле она может производить свои продукты — очень полезно для победы на рынке. Спрашивается: почему?

2 шаг

ПОНИМАНИЕ

Эффект масштаба получается по двум причинам:

1. В большей по размерам компании можно использовать более глубокое разделение труда (а о преимуществах разделения труда см. предыдущую инструкцию «4 в 1»).

2. Большая по размерам фирма может позволить себе приобрести более дорогостоящее и производительное оборудование.

3 шаг

ПРИМЕНЕНИЕ

Спрашивается, а можно потренироваться применению эффекта масштаба прямо на уроке в классе?

Нет проблем! Нерадивые ученики только это и делают: каждый день применяют эффект масштаба — они договариваются о разделении труда. Когда придет учитель, каждый ученик, в соответствии с договоренностью, тянет руку — каждый из них хорошо выучил только один вопрос (очередь до тех, кто вообще ничего не выучил, придет на следующем уроке).

И попытки бороться с этим позорным явлением со стороны учителя почти бесполезны — учитель встречается с одним из неумолимых законов природы и общества, ВАЖНЕЙШИМ законом развития систем — эффектом масштаба

4 шаг

РАЗВИТИЕ

А где, спросите вы, обещанное дорогостоящее и производительное оборудование, характерное для эффекта масштаба? Или это один класс на много учеников и общее для всех отопление и освещение?

И то, и другое, и еще третье — руководство школы — тоже одно на всех.

Но самое ценное и дорогостоящее оборудование — это (догадались?) — ваш любимый учитель. Не нужно для каждого ученика иметь по целому учителю — достаточно одного на всех. И получается, что живой учитель (в рамках теории, которую мы с вами прямо на глазах изумленной публики здесь развиваем) — это своего рода «уникальное оборудование», к которому нужно относиться очень и очень бережно.

Советы и предупреждения:

Не теряйте время на уроках, не считайте ворон, лучше осваивайте премудрости научного менеджмента прямо в школе. И, главное, — берегите своих ОЧЕНЬ ДОРОГИХ УЧИТЕЛЕЙ И ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ.

Уважаемые топы! Теперь вы понимаете, что самое дорогостоящее оборудование в вашей компании — это ваши специалисты?

4. Как создать «супер» англо-русский словарь в экселе и пользоваться им

Инструкция

Это словарь по системе, придуманной Татьяной Камяновой (далее — Т.К.). Он позволяет значительно (как минимум в 2 раза) повысить эффективность пополнения лексики. Попробуйте и очень быстро в этом убедитесь.

Уровень сложности: Несложно

1 шаг

ОСОЗНАЙТЕ, что это не просто словарь, а СУПЕР словарь, построенный не просто по алфавиту, а по частям речи. С точки зрения современного менеджмента это означает, что в словаре применяется своего рода «разделение труда» между словами

2 шаг

ОТКРОЙТЕ ТАБЛИЦУ ЭКСЕЛЬ — это мое техническое дополнение к центральной идее Т.К.

3 шаг

Каждый лист таблицы посвятите одной части речи: существительным, глаголам, прилагательным и т. д.

4 шаг

По мере чтения английских текстов или изучения English

по учебнику заполняйте эту таблицу новыми словами — каждое слово — в свой лист.

5 шаг

Перед глаголами обязательно ставьте частицу to (этого нет в обычных словарях) — это тоже идея Т.К., увидите сами что она полезна.

6 шаг

Перед существительными ставьте обязательно артикль. Перед теми существительными, где артикль не ставится — конечно же не ставьте — это помогает запоминанию сложных случаев использования артиклей.

7 шаг

Система заполнения словаря (уже опять мое «изобретение») следующая: нашли новое слово, перевели, написали перевод на русский в соответствующий лист. Например, глагол to go — идти. Пишем в лист с глаголами в один столбец «Идти».

8 шаг

Затем по прошествии времени (от 1 дня) делаем перевод напротив этого столбца (ясно в ту же строчку) русского слова в другой столбец «to go». Запись по памяти позволяет лучше запомнить слово.

9 шаг

Пользуясь возможностями эксель, отсортируйте слова по английскому алфавиту

10 шаг

В первое время можно словарь использовать и как Русско-английский, если с помощью возможностей эксель отсортировать данные по русскому алфавиту русских слов (то есть по столбцу)

11 шаг

Однако очень скоро в столбце с русским переводом появится много вариантов такого перевода и словарь станет только англо-русский.

12 шаг

Если одно слово без изменений является и существительным и глаголом — пишите его в 2 листа — в существительные и глаголы

13 шаг

Обязательно там, где у нас неправильные глаголы, заполняйте глаголы еще в 2 столбца — прошедшее время и причастие прошедшего времени — так вы быстрее запомните все неправильные глаголы (я еще использую окраску строчек — удобно).

14 шаг

Т.К. советует через некоторое время переходить полностью на обычный словарик по алфавиту. Я этого не советую, имея большую практику пользования таким словарем, смело оставайтесь с ним на всю жизнь

15 шаг

Т.К. пишет, что изучив до высокого уровня 8 иностранных языков, она всегда пользуется такой системой составления словарей — она самая эффективная на сегодня (для запоминания слов — «в голове»)

Советы и предупреждения:

Понятно, что также можно составить словарик не только для английского, но и другого иностранного языка.

5. Как взять время в кредит

Инструкция

Все знают, что можно взять в кредит деньги и потом вернуть кредит с процентами.

А вот как взять в кредит время — об этом наша инструкция.

Уровень сложности: Несложно

1 шаг

ВСПОМНИТЬ ИЗВЕСТНУЮ ИСТИНУ ПРО БЕСПЛАТНЫЙ СЫР

Все знают, что деньги в кредит дают не бесплатно. Потому кажется, что лучше купить дорогую вещь (например, автомобиль) за свои деньги (предварительно их накопив), чем обращаться в банк за кредитом.

2 шаг

ПОНЯТЬ ТРУДНОСТИ НАКОПЛЕНИЯ ДЕНЕГ

Однако не следует забывать человеческую психологию. Вот у нас есть деньги на текущие расходы, и мы их легко тратим, надо очень прилично зарабатывать, чтобы откладывать деньги. Как быть? Как заставить себя откладывать деньги по чуть-чуть каждый день? Это очень трудно.

3 шаг

ПОНЯТЬ ПРЕИМУЩЕСТВА КРЕДИТА

Мне понравилось описание кредита в одной книжке редактора журнала по финансам. Он пишет, что когда мы покупаем какую-то вещь в кредит, это значит, что у нас не только появляется сразу эта вещь, но нам всегда нужно часть денег отдавать за пользование кредита (возврат самого кредита и процентов за него).

Накопить деньги всегда труднее, чем выплачивать обязательные платежи. А концы с концами просто придется сводить на оставшуюся часть суммы.

В результате, вы станете более рационально тратить свои деньги.

4 шаг

ПОНЯТЬ ОСОБЕННОСТИ ВРЕМЕНИ

Со временем проблем много больше, чем с деньгами.

Бывает, что времени много, но отложить его невозможно — и мы тратим его почем зря. А чаще все наоборот — времени не хватает на то же изучение английского языка, а занять время невозможно (его можно только отнять — пойти, например, к кому-то в гости– но при этом у вас времени не прибавится).

5 шаг

БЕРЕМ ВРЕМЯ «В КРЕДИТ»

И вот тут приходит очень простая аналогия с деньгами. Если у нас есть денежный кредит, мы просто каждый день часть суммы выплачиваем банку.

А теперь представьте, что вы взяли в кредит время у самого себя, скажем на изучение английского языка. Это значит, что скажем из 16 часов активного времени (24 часа за исключением 8 часов сна) мы выделяем на английский язык 1,5—2 часа в день. Тогда все наши дела нужно просто успеть сделать в оставшееся время. Это много проще, чем заставить себя просто заниматься языком.

6 шаг

СМОТРИМ НА РЕЗУЛЬТАТЫ

Главное — это выделить на занятия языком (или другим делом, на которые вы «взяли у самого себя время в кредит») всегда одно и тоже удобное время.

Тогда «в конце срока выплаты» (скажем, для изучения английского языка по системе Татьяны Камяновой нужно всего 1 год) у вас будут очень хорошие знания языка.

А поскольку «кредит времени» будет уже выплачен полностью, можно взять время в кредит на другое полезное дело.

Иначе время будет утекать, как утекают деньги на текущие расходы.

Советы и предупреждения:

Система интересная, попробуйте, и вы увидите, что она позволяет сделать больше дел, чем когда вы ее не применяете. При том отмечу, что когда вы берете в кредит время, проценты выплачивать никому не нужно — так как время вы берете в кредит у самого себя.

Пожалуй, главное в этой системе, брать «время в кредит» всегда точно в одно и тоже время (например, я занимался английским целых полгода 1 час утром). иначе ничего не получится, я пробовал и так и так.

6. Как проводить анализ и планировать свою жизнь с 10-и летнего возраста

Инструкция

В книге Л. Зайверта «Ваше время — в ваших руках» представлено множество полезных инструментов для экономии своего времени.

Один из таких инструментов — «Метод 5-ть пальцев» я рекомендую использовать с 10-летнего возраста. Сам этот метод часто применяю — он прост и полезен.

Уровень сложности: Легко

1 шаг

Возьмите обычную тетрадь и нарисуйте простую таблицу — там должно быть 6-ть строчек. А столбиков — 5+1 или 7+1 (в зависимости от того, будем анализировать и планировать только рабочую неделю или все дни). «+1» — плюс первый столбик для того, чтобы озаглавить все строчки с помощью букв — М, Б, С, У, б и? — вопросительный знак.

2 шаг

М — МИЗИНЕЦ (слово начинается с буквы М)

первую строчку озаглавим буквой М. В это строчку с конце каждого дня наблюдений напишите, что такого Мыслительно-полезного вы сделали за день.

Например: выучил буквы английского алфавита, чтобы легче пользоваться англо-русским словариком.

3 шаг

Б — БЕЗЫМЯННЫЙ палец (слово начинается с буквы Б)

вторую строчку озаглавим буквой Б. В это строчку с конце каждого дня наблюдений напишите, что вы такого сделали, чтобы приблизиться к вашей заветной цели — это Близость к цели.

Например, вы надумали стать отличником по математике и тогда если получили пятерку — можете смело вписать ее в конце рабочего или учебного дня сюда.

4 шаг

С — Средний палец (слово начинается с буквы С)

третью строчку озаглавим буквой С. В эту строчку с конце каждого дня наблюдений напишите, как вы себя чувствовали психологически — это строчка для записи Состояния вашего духа.

Например, если по математике вы получили двойку, возможно настроение было весь день не очень.

5 шаг

У — Указательный палец (слово начинается с буквы У)

четвертую строчку озаглавим буквой У. В эту строчку с конце каждого дня наблюдений напишите, кому вы Услужили — кому чем помогли.

Если помыли посуду или сварили бульон — смело вписывайте это полезное услужение другим в конце дня.

6 шаг

б — большой палец (слово начинается снова с буквы б, потому я применил маленькую букву)

Пятую строчку озаглавим буквой «б-маленькое» — бодрость. В это строчку с конце каждого дня наблюдений напишите, какие физически упражнения вы делали в течение дня (это может быть зарядка, спортивная секция или даже физкультура). А если болели — так и напишите — болел.

7 шаг

? — строчка с вопросительным знаком — тоже полезная (ее у автора методики –Л. Зайверта нет, но мой личный опыт применения этой техники наблюдений показал — она очень полезная.

В конце дня напишите в эту строчку, чем вам запомнился день, какое яркое событие в этот день произошло.

Может вам девочка написала хорошую записку — пишем сюда :))

8 шаг

Прелесть методики в том, что запись занимает несколько минут, но после такого простого анализа мы представляем очень хорошо — насколько полезно прошел целый день.

Как вы догадались, названия пальцев нам нужно только для того, чтобы легче запомнить что означает каждая буква.

9 шаг

В конце недели можете подвести итог —

М — что сделали мысленного за неделю

Б — как приблизились к заветной цели

С — в целом как было настроение

У — кому и чем услужили

б — насколько регулярно занимались спортом

? — чем особенно запомнилась неделя

Имея такие интересные результаты анализа, вы можете на следующую неделю уже запланировать — что хотелось бы получить в конце следующей недели.

А далее — все как описано про первую неделю.

Советы и предупреждения:

Вот пробежал год, пробежало 2, а может уже пять. Куда ушло наше время? Конечно, много было полезного, но чего именно уже трудно вспомнить. Но если вы применяли метод «5 пальцев» — год как будто как на ладони — все понятно — где схалтурили, а где поднажали. Не система — а просто конфетка для серьезного человека, особенно для топ-менеджера.

Если вам уже за 50, как мне — также рекомендую — система проста и полезна.

При этом можно понаблюдать как хорошие результаты по одной позиции (скажем, буква б — вы были в этот день на спортивной секции) — влияет на другие — скажем, буква С — на настроение, на желание учиться или работать.

7. Как развить чувство юмора

Инструкция

Не обещаю, что каждый из вас станет писать классические юмористические рассказы после прочтения данной инструкции, но кто знает…

Уровень сложности: Легко

Что вам понадобится:

Первый объект, например, женщина

Второй объект, например, сигарета

Научный метод (наблюдение, анализ и синтез)

1 шаг

Разобраться, что такое юмор.

Недавно прочитал определение юмора в одной книге (по памяти):

Юмор (ну, или хорошая шутка) — это процесс нахождения общего между двумя и более достаточно удаленными друг от друга объектами.

Помните старые анекдоты:

В чем сходство между Эйфелевой башней и женскими ножками (= чем выше забираешься, тем больше дух захватывает)

В чем сходство между женщиной и сигаретой? (=????????)

И т. д.

2 шаг

Итак, берем первый объект. И проводим его анализ — разлагаем на части.

Например, мужчина — из чего он состоит? У него есть нос, руки, которыми он в основном давит на пульт телевизора, ну и, конечно же, очень большой живот — потому женщины с утра до вечера на кухне готовят ему еду.

3 шаг

Берем объект номер два. Например, дамскую сумочку. Проделываем с ней тоже самое.

Описываем ее характеристики — из нее вкусно пахнет, чего там только нет и т. д.

4 шаг

Ищем и находим некоторое сходство между удаленными предметами (напомню, в нашем примере — это Мужчина и дамская сумочка).

5 шаг

Все это литературно обрабатываем.

Например, сочиняем свой первый в жизни анекдот:

В чем сходство между мужчиной и дамской сумочкой?

= В том, что и в то, и в другое очень много чего убирается.

6 шаг

Практически применяем приобретенное чувство юмора (развиваем умение находить общее между удаленными предметами) для своей жизни.

ПРИМЕР

Джером Клапка Джером в своем романе «Трое на четырех колесах» (продолжение известного романа «Трое в лодке…») описывает историю одного учебника французского языка для англичан (могу путать по памяти язык, но это не важно).

ИТАК, Некий автор написал сатиру на учебник французского языка и принес его в редакцию. Через некоторое время редактор сообщил ему, что книга замечательная. Но… лишь малая часть читателей поймет тонкий юмор автора. И потому редактор предлагает автору издать эту книгу в качестве… серьезного учебника, обещая, что книга найдет своего читателя, поскольку именно по таким примерно учебникам и проходит обучение в школах — учителя будут в восторге.

Для негордого автора деньги оказались важнее славы сатирика, и он согласился. В «учебник» лишь добавили небольшой словарик. Тираж был распродан очень быстро.

(как видим, известный английский юморист нашел общее между серьезным учебником французского языка и пародией на него до такой забавной степени).

По моему, он еще добавил, что в этом учебнике были в основном описаны такие разделы, «как спросить про здоровье у своей тети», и «как вести себя в магазине» — то есть вещи совершенно бесполезные в реальной жизни. Добавлю от себя, что именно таким вещам продолжают учить английскому языку в наших школах.

Советы и предупреждения

Развивайте в себе чувство юмора (теперь понятно как — ищите сходство там, где казалось его не может и быть).

Юмор избавит вас от болезней (см. данные медиков за всю историю человечества), и главное, поможет в трудную минуту.

А если вы, как и я, живете в России, то вас спасет только юмор.

8. Как заработать себе большие проблемы малыми средствами

Инструкция

Некоторые ищут себе проблемы (им требуется адреналин), иностранцы иногда приезжают в Россию — в страну экстрима, некоторые туристы за большие деньги живут в тюрьме, где над ними издеваются. Но чтобы, например, забраться на Эверест, нужно снаряжение.

А как бы сделать это все дешево?

Уровень сложности: Легко

1 шаг

Нужно простое снаряжение — обычный ежедневный рабочий костюм, ботинки. Можете одеть галстук, погладить лишний раз брюки и почистить ботинки и даже побриться — все на усмотрение.

2 шаг

Идем на нашу работу и вежливо со всеми здороваемся — все как обычно.

3 шаг

Приходит начальник, с ними тоже здороваемся и просим его принять вас (разговор должен быть с глазу на глаз).

4 шаг

Говорим очень вежливо, никаких соков в лицо начальнику (Ни-ни!).

Говорим следующее:

— Уважаемый Иван Иванович! Вы всех нас называете по имени, а мы вас по имени отчеству. Вы нас — «на ты», а мы вас — «на Вы».

— Ну и что, Владимир, в чем твой вопрос, я тороплюсь (так отвечает начальник вам, если вас зовут Владимир).

5 шаг

Говорим далее:

— Иван Иванович, скажите, как Вам лучше, чтобы я к Вам обращался — по имени и отчеству? Если так, то я Владимир Федорович (если имя — отчество у вас другое — говорить что есть на самом деле)

— А если Вам нравится больше называть меня по имени, то и я буду называть Вас только по имени.

Пожалуйста, примите решение.

Да, еще — на Вы или на ты?: Как Вы меня будете называть, так и я Вас.

6 шаг

После некоторой неприятной паузы начальник Вам скажет возможно так:

— Иди Владимир, работать, я буду называть тебя на ты, я так привык.

Вы отвечаете очень вежливо:

— Хорошо, Иван, я тебя понял, пошел работать. И вежливо уходите.

Советы и предупреждения:

Адреналин обеспечен. Очень дешево — немного крема для ботинок.

Прошу обратить внимание, данная инструкция больше подошла бы для рубрики «ПОИСК РАБОТЫ».

9. Как из русской сказки сделать бизнес-кейс

Инструкция

Говорят, что русские — ленивы. И тому подтверждение — русские сказки, где в одно ушко влез и сразу стал добрым молодцем, либо поймал щуку и сами знаете что.

А давайте ситуацию исправим — начнем себя перевоспитывать, используя сказки как бизнес-кейсы для разбора при обучении менеджменту. расскажу, как это сделать.

Уровень сложности: Сложно

Что вам понадобится:

сказка

знания теории менеджмента

ручка и бумага (можно комп).

И еще нужно ОЧЕНЬ ОЧЕНЬ много времени, даже на само чтение инструкции — сказки всегда длинные.

1 шаг

Берем русскую сказку, где побольше народу (в смысле, количество персонажей сказки) — так как менеджмент, это когда управляют другими.

Пример — Репка:

Посадил дед репку,

(судя по всему — это «отраслевая сказка» про агрофирму, при чем на этапе стартапа бизнеса)

и выросла репка большая-пребольшая

(очевидно, что дед купил семена у голландцев, что приезжали к нам весной на сельскохозяйственную выставку в Россию)

2 шаг

Затем смотрим, что там в этой сказке за русский бардак:

Стал дед репку из земли тянуть

(что свидетельствует, что данная агрофирма пока в большей степени использует ручной труд)

Тянет-потянет, вытянуть не может.

(что и требовалось доказать: применение элитных семян без использования современной посадочной, уборочной высокопроизводительной импортной техники даст много худший результат, чем это возможно при применении современных аграрных технологий)

3 шаг

Бизнес всегда связан с экономическими результатами — анализируем экономику сказки

Позвал дед бабку.

(из описания автора сказки следует, что мы имеем дело со специфической семейной агрофирмой. При этом, как видим, возраст предпринимателю — не помеха даже в таком трудном бизнесе, как выращивание корнеплодов).

Бабка за дедку, дедка за репку: тянут-потянут, вытянуть не могут.

(что лишний раз свидетельствует о том, что на начальном этапе нужно иметь достаточный капитал для покупки техники, ручной, даже дешевый труд, малоэффективен.

Кроме того, судя по описанию далее, других работников в фирме нет, и бабка, скорее всего, работала главным бухгалтером предприятия. И именно в этом месте начинаешь понимать, что знания — сила. Бабка, работая финансовым специалистом компании, скорее всего, не была осведомлена о современных лизинговых схемах приобретения импортной сельскохозяйственной техники. Что связано с тем, что она постоянно отвлекается на иную работу, не получая должную квалификацию ни в финансах, ни в технологии сельского хозяйства. Притом, помогая деду, ей придется остаться после работы для своевременной подготовки квартального отчета (из описания видно, что речь идет о конце 3 квартала деятельности копании — времени созревания корнеплодов).

4 шаг

Затем, вводим какую-то важную теорию, например, про разделение труда

Позвала бабка внучку.

(здесь автор сказки отмечает важнейший этап постановки менеджмента в компании. Отметим, что не дедка зовет внучку, а бабка. Дедка (вероятно глава компании) делегировал бабке (своему помощнику по финансам) полномочия использовать других специалистов агрофирмы — в данном случае — внучку. Налицо адаптивная организационная структура предприятия).

Внучка за бабку, бабка за дедку, дедка за репку: тянут-потянут, вытянуть не могут.

(здесь мы можем предположить, раз описания родителей внучки нет, что внучка — это дочь бизнесмена, который считает, что ребенок должен с детства приобщаться к труду, это верный подход к воспитанию будущего менеджера агрофирмы, почти как в истории с Ли Якоккой).

Кликнула внучка Жучку.

(подчеркну, что делегирование пронизывает всю компанию, в ней не применяется автократическая система управления: внучке доверено самой позвать Жучку.

При этом, однако, судя по всему, автор описывает именно русскую компанию, где нарушение разделения труда — в норме. Жучка, вместо того, чтобы заниматься своими прямыми обязанностями — сторожить дом, привлекается (не имея, отметим, достаточных знаний и опыта) к новой для нее работе — результат нарушения разделения труда виден из продолжения сказки про агрофирму).

Жучка за внучку, внучка за бабку, бабка за дедку, дедка за репку: тянут-потянут, вытянуть не могут. Кликнула Жучка кошку.

(автор сказки приводит нам пример, как нарушение разделения труда приводит, в конце концов, к необходимости использовать уже кризис-менеджмент. А как иначе воспринять совместную работу по достижению приоритетной цели компании таких вечно враждующих особей, как собака и кошка.)

5 шаг

Конец делаем оптимистичным — сказка все таки, и про себя пишем — не такие уж мы дураки

Кошка за Жучку, Жучка за внучку, внучка за бабку, бабка за дедку, дедка за репку: тянут-потянут, вытянуть не могут.

(Конечно, по бухгалтерскому учеты позвать пару соседей вышло бы дороже. Но если подсчитать временные затраты, которые у нас в России не считают важными, то получается много дороже, а учитывая альтернативные издержки — пока кошка, также участвуя в коллективном нарушении разделения труда, тягает репку, мыши наверняка попортили еще и зерно — убытки хозяйства очевидны).

Кликнула Кошка Мышку.

(В этом месте уже очевидно, что генеральный директор компании — дедка принял полезное, но своевременное, пусть и дорогостоящее решение — нанял консультанта по управлению. Но еще больше убытков будет, если репка, выращенная с таким трудом, пропадает и нечем будет заплатить за кредит в банке, полученный в залог будущего урожая корнеплодов)

А кто еще, как не консультант по управлению, предложил применить такой современный малоизвестный в России управленческий инструмент, как — стратегическое сотрудничество. Смотрите — явный конкурент (в данном случае мышка — не в дедкиной же агрофирме она работает) привлечен для совместной работы.

Еще один положительный момент, который нам описывает автор сказки –это применение еще одного полезного управленческого инструмента — проектного менеджмента — в группу тянущих репку привлекаются самые разные специалисты.

Однако нет бы мышке (конкуренту ставшего полезным партнером), немного подумать своей мышиной головой, что может было бы лучше подгрызть часть корня, что она умеет хорошо делать (теория корневых компетенций, кто это не знает — качните термин по инету). Мышка же продолжает двигаться в направлении того, что французский специалист Эдвард де Боно называл психологической инерцией — она делает то, что уже без толку делают другие — тянет репку)

Мышка за кошку, кошка за Жучку, Жучка за внучку, внучка за бабку, бабка за дедку, дедка за репку: тянут-потянут — вытащили репку.

(единственное утешение, представленное автором сказки, — хорошая координация совместной работы — результат достигнут. И вероятно именно дедка давал команду — когда работать, когда отдыхать, чтобы, применяя на практике принципы Фредерика Тейлора, добиться максимальной отдачи от такого разноперого коллектива, то есть принимал ключевые управленческие решения — когда именно тянуть, кого за кем ставить «в очереди за репкой» и т.д.).

Советы и предупреждения

Далее дарим это инету и собираем плоды в виде отличной рекламы своей фирмы, разработавшей полезный бизнес-кейс.