Бесплатный фрагмент - Разработка инновационных идей, проектов при помощи метода «6 шляп»

Вступление

Новое, инновации… Важно ли уметь создавать это в современном мире? Да. В коммерческих, государственных структурах и других. В любой сфере деятельности. Но как это сделать?

Существует огромное количество способов — от простых, понятных до очень сложных, наукоемких. Последние нужны, когда речь идет о чем-то грандиозном. Первые нужны в первую очередь на каждый день. Ведь каждый день нужно решать не только повторяющиеся задачи, но и новые, либо порой нужно посмотреть на старые задачи под новым углом. Конечно, простые подходы и методики можно применить и для решения крупных, масштабных задач. А вот сложные технологии разработки инновационных идей и проектов применить к простым задачам будет сложней.

Это книга в формате методического пособия позволяет познакомиться с достаточно простой и многофункциональной техникой, которую при ее освоении можно применять хоть каждый день для решения и рабочих, и личных задач. При этом она очень глубокая и почти каждый раз при ее применении можно в ней находить все новые и новые грани. Возможно, на ее основе вы создадите свою технологию.

Применять эту технику можно при работе со взрослыми группами, подростками и детьми. Для решения тактических и стратегических вопросов. Можно использовать ее как полностью, так и отдельными элементами при условии уместности применения. Можно на ее основе провести 2-дневный тренинг или планерку. А можно самостоятельно порассуждать.

Но вернемся к новому и инновациям. Создание нового, инновационного — ценное умение. Не только потому, что организации или специалисту может обеспечить сильное преимущество, но и потому, что развивает способность мыслить, нестандартно мыслить, гибкость и целостность мышления, адаптивные способности и пр. Есть и другие дополнительные эффекты — командная работа над общей задачей (объединение сотрудников), повышение мотивации и вовлеченности (сами придумали — сами сделали), развитие организаторских способностей, уточнение целей, бережное отношение к идеям и коллегам и т. д.

Рассказывать о технике можно долго. Предлагаю вам изучить материалы и просто ее сделать несколько раз!

Тренинг «Разработка инновационных идей проектов при помощи метода «6 шляп»

Цели тренинга:

✓Развитие и тренировка инновационного мышления у участников, то есть способности видеть зоны работы, где необходима генерация новых идей и умение их генерировать, оформлять и презентовать.

✓ Освоение участниками и практическое применение техники «6 шляп».

✓ Тренировка умения у участников «передавать» технологию, то есть применять ее как самостоятельно, так и на совещаниях, планерках и обучающих мероприятиях для своих сотрудников и пр.

Программа тренинга:

1. Важность позитивного настроя при запуске инновационного мышления.

2. Знакомство с техникой.

3. Принцип энергосбережения и креативное мышление.

4. Оптимисты, пессимисты и реалисты — новый взгляд.

5. Применение техники в работе и жизни.

6. Применение техники на планерке, совещании.

7. Решение рабочих задач при помощи техники.

8. Развитие инновационного мышления при помощи техники.

Количество человек:

✓ 20–30 участников.

✓ Возможны случаи, когда участников будет больше или меньше.

Длительность:

✓ С 9:00 до 17:00 (10:00–18:00), 1 день (можно сделать тренинг и на 2 дня, тогда увеличиваем время на задания в 2 раза и даем больше времени на презентации и обсуждения).

✓ Перерыв на кофе-брейк и обед — если группа работает четко по таймингу, то можно сделать перерыв на 15 минут, если же немного запаздывает, то на 10 минут. При необходимости обед также можно сократить с 45 минут до 30, но не менее.

Регламент:

9:00–10:45 — тренинг.

10:45 — 11:00 — кофе-брейк.

11:00–12:45 — тренинг.

12:45–13:30 — обед.

13:30–15:15 — тренинг.

15:15–15.30 — кофе-брейк.

15:30–17:00 — тренинг.

Ведущие:

✓ Тренер для группы до 20 человек (возможно 4–5 подгрупп-команд).

✓Один соведущий дополнительно для группы от 20 до 40 человек (возможно от 5 до 7 команд).

✓Второй соведущий дополнительно для группы от 40 до 60 человек (возможно от 8 до 9 команд).

При наличии возможности увеличить количество соведущих тренеров этой возможностью стоит воспользоваться. В среднем 1 тренер может легко работать с 2–4 командами и группой до 70 человек.

Оборудование для тренинга:

✓Флипчарт — от 1 на всю группу (у тренера) до 1 флипчарта на 1 подгруппу и 1 для тренера. Вместо флипчарта для подгрупп может быть использован стол. Количество столов равно количеству подгрупп, и также нужен стол для тренера, чтоб он мог положить свои материалы.

✓Листы флипчарта: 10 штук для тренера и по 3–5 листов на каждую подгруппу участников.

✓Маркеры (наборы из 4 цветов — черный, красный, синий, зеленый) — 1 набор для тренера, 1–2 набора для каждой из подгрупп.

✓ Листы А4 для черновых записей (от 20 до 100, то есть в среднем по 2–3 листа на человека).

✓Ручки на каждого участника.

✓ Малярный скотч из расчета 1 на каждую подгруппу (пригодится для приклеивания листов флипчарта на стену, а также более прочного закрепления на стене стикеров при необходимости).

✓ Ножницы — от 1–2 на всех или 1 ножницы на подгруппу.

✓Стикеры в формате А5 — салатовые, розовые, голубые, желтые.

✓ Мысли-облачка, звездочки, маленькие квадратные стикеры или сердечки.

✓Памятки для участников (при необходимости) или презентация в PowerPoint, которую в электронном виде можно отправить участникам.

✓ Бейджи для участников.

---

✓ По возможности — вода, стаканчики для воды или чай, кофе, конфеты, печенье, бутерброды (при активной интеллектуальной работе это все пригодится).

Оформление пространства:

✓Парковка вопросов/ситуаций (название может быть написано на одном из стикеров и прикреплено на стену, под ним участники повесят свои вопросы).

✓ Пожелания себе и коллегам (название может быть написано на одном из стикеров и прикреплено на стену, под ним участники повесят свои ответы).

✓ Топ-5 ценного и полезного (будет заполнено пространство в конце тренинга).

✓ Топ-5 способов применения «6 шляп».

✓ Расстановка рабочих мест (флипчарты или столы) для подгрупп должна быть организована с учетом особенностей помещения и необходимости тренера и соведущих свободно переходить от группы к группе.

✓ Место вещания тренера, когда он работает на всю группу, говорит для всех. Его должно быть видно каждому участнику.

✓Место для презентаций — либо на флипчартах, либо на стенах.

Механика:

Группа делится на подгруппы-команды по 5–8 человек в каждой (количество людей в подгруппах может быть изменено с учетом общего количества человек). Каждая группа работает по технике «6 шляп», но в рамках того или иного вопроса. Каждая из команд проводит презентацию своих наработок при помощи традиционной презентации или «галереи» (ходим, смотрим, читаем наработки, возможно, при помощи сердечек и звездочек ставим «лайки»). Также используем одну из версий технологии world café («мировое кафе»).

Основные методы работы: фасилитация, коучинг с элементами тренинга.

Задача тренера и соведущих — передать технологию и отслеживать достаточную правильность работы по ней, модерируя работу, при необходимости только в этом ключе контролируя и направляя деятельность участников, но не делать работу за самих участников.

Категорически запрещается тренеру критиковать работу участников, высказывать свое негативное мнение или отношение, привносить свои личные идеи и мнения. Такой подход блокирует выработку идей.

Поощряется подход с применением позитивной оценки — похвалы, создания воодушевляющей атмосферы, поддержки и веры в инновационные способности и таланты участников, а затем стимулирующих вопросов: «А как еще можно? А что еще? Какие могут быть еще предложения/решения? А как можно усилить? Что еще добавить? Что еще можно предпринять? Какие могут быть еще идеи?» Данная атмосфера является ресурсной базой для инновационных идей.

Дизайн тренинга: пирамида (по нумерации) — спираль (так как нет замкнутого цикла или завершения процесса, а есть выход на новый уровень).

---

Сценарий: