Бесплатный фрагмент - Настройка панели быстрого доступа в Табличном процессоре

О работе с панелью быстрого доступа в Excel

При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. Чтобы каждый раз не искать нужную команду по всему интерфейсу программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде маленьких кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов (смотрите рис.1).

По умолчанию на панели быстрого доступа расположены 3 наиболее часто используемых инструмента (см. рис.1):

— Сохранить (CTRL+S).

— Отменить ввод (CTRL+Z).

— Повторить ввод (CTRL+Y).

Пример 1

Пример заключается в использовании инструмента «Отменить ввод»

При загрузке программы активная ячейка на чистом листе приложения находится по адресу A1 (рис.1).

Далее, необходимо:

1. Ввести с клавиатуры букву «a» и нажать клавишу «Enter». Курсор сместится вниз на ячейку A2.

2. Щелкнуть на инструмент «Отменить ввод» (или нажать на комбинацию горячих клавиш: CTRL+Z) и текст исчезнет, а курсор вернется на исходную позицию.

Пример 2

Отмена нескольких действий при помощи инструмента «Отменить ввод»

Если выполнить несколько действий на листе (например, заполнить буквами несколько ячеек), то для вас будет доступен выпадающий список истории действий для кнопки «Отменить ввод». Таким образом, можно одним щелчком отменить множество действий.
После отмены нескольких действий доступен список истории для инструмента «Повторить ввод».

Пример 3

Имеется возможность настройки не только состава инструментов панели быстрого доступа, но и выбора места ее размещения над или под лентой инструментов

Это делается при помощи инструмента Настройка панели быстрого доступа, который представляет собой список команд, позволяющих осуществить эти операции. Устанавливая или сбрасывая (это делается щелчком мыши) флажки напротив первых десяти пунктов этого списка в инструменте настройки, можно выводить или скрывать на панели быстрого доступа соответствующие инструменты. В том случае, если нужно разместить на панели быстрого доступа инструменты для других команд с ленты инструментов, можно воспользоваться пунктом Другие команды.

При выборе этого пункта на экран будет выведено дополнительное окно настройки, являющееся частью общего инструмента настройки Excel (см. рис.2).

1 — Раскрывающийся список выбора группы команд (рис.2). Общее количество команд в Excel значительно, и поиск команды в общем списке затруднен. Данный список позволяет при поиске команд ограничиться некоторой функциональной группой, значительно уменьшив их количество.

2 — Раскрывающийся список выбора области сохранения и действия данной настройки.

3 — Список команд, кнопки которых помещены на панель быстрого доступа.

4 — Список выбираемых команд.