Бесплатный фрагмент - Как открыть свой бизнес и производство

Как открыть свой бизнес и производство. Пособие для начинающих.

Анатация: В книге описано как начать свой бизнес или производство с нуля. Какие нюансы есть на каждом этапе оформления, с чего начать и на что обратить внимание. Книга написана на основе личного опыта автора. Прочитав эту книгу вы сможете сэкономить много денег и времени

В данной книге будут рассмотренный основные трудности и подводные камни при создании своего бизнеса с нуля:

1. С чего начать планирование и что такое бизнес план.

2. Как открыть и зарегистрировать свою фирму.

3. Как правильно подобрать помещения под офис и производство. Как избежать штрафов и судебных исков или минимизировать их.

4. Как правильно подобрать персонал.

5. Как правильно организовать производство

6. Как правильно высчитывать доходность производства.

7. Сбыт продукции и контрагенты. Гибкость в построении предприятия.

8. Как не нарваться на налоговые проверки.

9. Как избежать и минимизировать несчастные случаи на производстве и от производимой продукции.

10. Если ваш бизнес не пошел и что с этим делать.

11. Госзаказы, подводные камни.

1. С чего начать планирование и что такое бизнес план

И вот настал тот день когда вы решили не работать на дядю, а работать на себя. Решение это может быть спонтанное или долго вынашиваемое. Многие открывают свой бизнес в той сфере в которой им приходилось работать, видя как устроен бизнес изнутри, многие решают я могу так же или даже лучше.

Начать свой собственный бизнес это хорошая идея, даже если у вас ничего не получится, вы получите огромный опыт который вам всегда в жизни пригодится. Да и многие известные бизнесмены имели вначале неудачный опыт открытия своего бизнеса.

Конечно же начинать свой бизнес необходимо с планирования. Придется не один раз всё просчитать и не один раз нарисовать схему устройства бизнеса.

Планировать желательно на три вектора развития как и составлять три бизнес плана, это:

1. Оптимистичный (у вас всё пошло как вы планировали или даже лучше).

2. Умеренный (бизнес удалось открыть, но чего-то не хватает бизнес не растёт и медленно угасает.

3. Пессимистичный (всё пошло не по плану, расходы оказались выше, доходы ниже).

Сразу начинайте планировать свой бизнес по умеренному варианту развития — именно этот вариант мы и назовем как Оптимистичный.

Вариант когда у вас всё плохо, но долгов нет ивы никому ничего не должны мы назовем Умеренным так, как правило, ещё не всё потеряно и всё можно исправить.

И третий вариант планирования — это когда вы вложили много денег или других материальных средств, набрали долгов, задолжали оплату поставщикам и сотрудникам. Или не смогли выполнить условия поставки товара или работ, взяв при этом предоплату. Этот вариант тоже нужно рассматривать заранее, что бы просчитывать свои действия и знать как поступать.

Самое главное при начинании своего бизнеса, если он начал приносить убыток, вовремя остановиться и закрыть свой бизнес. В этом нет ничего страшного и если вовремя остановиться, то проще будет начать в следующий раз, и не принесёт вам больших неприятностей. Старайтесь не брать кредитов на бизнес, если очень надо то под легко реализуемое оборудование, к примеру автомобиль для развозки продукции и доставки материалов.

Рассказывать как составлять бизнес план не буду, каждый бизнес довольно специфический и лучше поискать в интернете подходящий под ваше направление бизнеса. Остановлюсь только на самых острых моментах, которые многие не учитывают.

В первую очередь при планировании бизнеса вы должны четко понимать, какой штат сотрудников вам необходим для нормального функционирования. Их так же должно быть три вида: минимальный, оптимальный и улучшенный (т.е. когда есть возможность подмены сотрудниками друг друга при любой нештатной ситуации).

При закладывании стоимости оклада труда учитывайте среднюю по рынку +15% минимум. Найти хорошего работника в наше время это проблема, поэтому готовьтесь переплачивать.

Не рассчитывайте на родственников и друзей, будьте максимально независимыми в выборе сотрудника и возможности вовремя его поменять.

Не закладывайте оплату труда взятую с сайтов государственной биржи труда, не лишним будет почитать вакансии сотрудников для сравнения спроса и предложений по вашей отрасли.

Выбор Генерального директора и Главного бухгалтера, это самый ответственный выбор.

Если обязанности Генерального директора можно возложить на себя (это довольно распространено, хотя бы на первое время, пока идет раскрутка бизнеса), то Главного бухгалтера лучше всего нанимать и не просто взять в штат бухгалтером, выполняющими функцию Главного бухгалтера а оформить именно в штат Главным бухгалтером. Как показывает опыт, в этом случае Главный бухгалтер будет стараться не совершать ошибок по бухгалтерии не за совесть, а за страх, т.к. закон подразумевает совместную с вами ответственность за ведение бизнеса в финансовой её части. А это в свою очередь позволит избежать многих поспешных решений.

При найме не поленитесь взять резюме и позвонить на предыдущие места работы, уточнить об опыте работы и о положительных и отрицательных моментах. Этими действиями вы избежите больших проблем в будущем. Сам однажды взял на работу Главного бухгалтера, который им только числился и фактического (полноценного) опыта не имел, в итоге пришлось платить кучу денег другому бухгалтеру, за восстановление порядка поступления материальных средств и их списания и подавать в налоговую уточненку.

При построении бизнес плана, обязательно включите себя в него, свой доход или оплату своего туда (даже если средства есть они должны быть отложены).

Выбор системы налогообложения рассматривать ИП сейчас не буду, остановлюсь на основных: ООО упрощёнка и ООО с НДС20%

С упрощёнкой всё достаточно просто, два основных вида :

15% — доход минус расход, но сильно занижать не получится.

6% — с оборота.

Ещё упрощёнка отменяется при превышении определенных оборотов за год или при превышении количества сотрудников.

Упрощёнка удобна при работе с частниками и мелкими организациями работающими без НДС.

Проще при ведении кассового аппарата.

Меньше платится налогов.

Из минусов:

Не подходит крупным предприятиям

Крупные фирмы работающие с НДС, стараются не работать с фирмами на упрощёнке и практически всегда отдают предпочтения фирмам работающим с НДС.

Фирма с НДС20%, что это такое (если по простому). Фирма платит НДС 20% с суммы доходы минус расходы включающие НДС20%, с остальных расходов платится НДС, а это:

Заработная плата, налоги на заработную плату, прибыль, налоги на прибыль, сам налог НДС, все расходы которые проводились с поставщиками не предоставившими счёт-фактуру или не указавшими в ней НДС, чеки от кассовых аппаратов, с товаров на которые потерялись документы и нет возможности их заплатить и еще много мелких причин) Бухгалтер может списать НДС только тех расходов на которые имеет документы на руках с суммой НДС для списания.

Если ставить кассовый аппарат, то нужно к каждому чеку выписывать счёт фактуру и заносить её в 1С. И проверяет их налоговая очень часто.

Нужно четко следить за документами, как получаемыми, так и выдаваемыми, налоговая часто запрашивает сверки если есть расхождения выданной и полученной счёт-фактуре.

Также нужно планировать наличие средств на счету для оплаты НДС, иначе нарветесь на проверку. Фирмы с НДС у налоговой всегда на особом учёте. Нужно четко отслеживать срок подачи НДС.

Из плюсов при работе с НДС, я вижу только в возможности работать с крупными фирмами.

2. Как открыть и зарегистрировать свою фирму

После того как вы определились с системой налогообложения можно рассмотреть вопрос как удобнее и правильнее открыть и зарегистрировать фирму.

Для начало нужно решить будет этот бизнес самостоятельным или совместным, совместный бизнес, как правило, предполагает совместное владение фирмой. То есть, два и более участников общества или проще говоря учредителя. Какие при этом могут быть подводные камни. Во первых согласие супругов каждого учредителя, как правило достаточно нотариального заверения. Ответственность учредителей за создаваемое общество. Если один из учредителей захочет продать свою долю то её придется выкупать, в противном случае он имеет право продать её другому человеку и он станет соучредителем вашего общества. Если вы планируете открывать небольшую фирму, то одного учредителя вполне достаточно. Если вы привлекаете инвестора с которым готовы вести совместный бизнес, будьте готовы учитывать его мнение по любому вопросу. В таком случае обязательно определитесь кто из вас будет главным, двоевластие в фирме недопустимо.

Первый вариант оформления, заняться этим самому, ничего не могу сказать по этому поводу конкретно, слышал как положительные, так и отрицательные отзывы.

Проще обратиться в специализированную организацию, которая занимается регистрацией фирм, стоимость услуги обычно небольшая. К тому моменту желательно иметь уже бухгалтера или оформить Главным бухгалтером себя, а потом перевести обязанность Главного бухгалтера на нанятого сотрудника.

Пока регистрируется фирма, нужно подобрать банк в котором вы собираетесь обслуживаться.