12+
Оглавление - Eventmania
Как делать мероприятия
- Введение
- Глава 1. Что такое мероприятие
- Мероприятия существуют столько же сколько существует человечество
- Первые профессиональные организаторы
- Рабочее определение
- Что изменилось — и что нет
- Типы мероприятий
- Задание к главе 1
- Глава 2. Кто такой организатор
- Что видно со сцены
- Главное заблуждение о профессии
- Что на самом деле делает организатор
- Особенность дубайского контекста
- Какие навыки нужны
- Уроки великих организаторов
- Экосистема индустрии
- Задание к главе 2
- Глава 3. Цель и аудитория
- История с конференцией, которой не было
- Что такое цель мероприятия
- Как работать с целью клиента
- Аудитория
- Самая неожиданная аудитория
- Главная ловушка: аудитория, которую не видят
- Связь между целью и аудиторией
- Задание к главе 3
- Глава 4. Концепция и формат
- Что такое концепция
- Пример: Magic Ball
- Откуда берётся концепция
- Что такое формат
- IDBA: когда формат становится концепцией
- Когда клиент не согласен
- Шкала вовлечённости
- Концепция и формат вместе
- Задание к главе 4
- Глава 5. Бюджет
- Откуда берётся цифра
- Два типа бюджета
- Структура бюджета
- Пермит: специфика Дубая
- Непредвиденные расходы — самая важная строка
- Как считать смету
- Разговор с клиентом о деньгах
- Смета как документ
- Задание к главе 5
- Глава 6. Площадка
- Никогда не выбирай площадку по фотографиям
- Типы площадок
- Как выбирать площадку
- Осмотр площадки
- 11 вопросов которые нужно задать на осмотре
- Проблема с таймингом монтажа
- Переговоры с площадкой
- Площадка как партнёр
- Задание к главе 6
- Глава 7. Подрядчики
- Кто такие подрядчики
- Реальные боли
- Как выбирать подрядчиков
- Техническое задание
- Договор и оплата
- Саундчек — не опция
- Координация подрядчиков в день мероприятия
- Отношения с подрядчиками
- Задание к главе 7
- Глава 8. Программа и контент
- Что такое программа
- Принципы построения программы
- Главная непредсказуемая переменная — ответное слово
- Тайминг
- Что делает ведущий, когда программа разваливается
- Контент
- Ведущий
- Сценарий
- Задание к главе 8
- Глава 9. Команда
- Что значит хороший член команды
- Роли в команде
- Как формировать команду
- Брифинг команды
- Коммуникация в день мероприятия
- Волонтёры
- Когда что-то пошло не так
- Разбор после мероприятия
- Задание к главе 9
- Глава 10. Риски и форс-мажор
- Управляемые риски — это не форс-мажор
- Типичные управляемые риски
- Специфика Дубая
- Матрица рисков
- Главный принцип в момент кризиса
- Безопасность гостей
- Страхование мероприятия
- Задание к главе 10
- Глава 11. День мероприятия
- День тишины
- Утро на площадке
- Структура дня
- Генеральный прогон
- Проверка готовности перед открытием
- Открытие и регистрация
- Управление программой
- Финал и проводы гостей
- Демонтаж
- После последнего гостя
- Состояние организатора
- Задание к главе 11
- Глава 12. Оценка результатов
- Два уровня оценки
- Обратная связь от участников
- Форматы сбора обратной связи
- Разговор с клиентом после мероприятия
- Внутренний разбор команды
- Когда изъян становится открытием
- Документация
- Портфолио
- Задание к главе 12
- Заключение
- Что делать дальше
- О профессии
- Приложение. Рабочие документы и шаблоны
- 14 шаблонов для организатора мероприятий
- Список документов