Бесплатный фрагмент - Твой путь к продуктивности

Введение

Привет читатель. Ты возможно уже знаешь, что эта книжка о том, как оптимизировать свои дела, и как эффективнее использовать свое время. Так что, книга обязательно возместит тебе потраченное на чтение время, да ещё и с большим процентом. Итак, меньше воды — больше пользы.

Представим, что у тебя есть какой-то список абсолютно неорганизованных дел. Нет, у тебя даже списка нет. Ты просто сидишь и знаешь, что надо сделать огромную кучу задач, которые ты очень хорошо прокрастинировал до последнего. И вот простой порядок действий который спасет тебя:

— Составить список дел

— Выкинуть лишнее

— Оптимизировать не лишнее

— Придумать, как выделить всем делам время

— И наконец, все сделать

Всего лишь 5 пунктов! Всё оказывается довольно просто. Ты возможно уже даже сделал несколько пунктов, значит их остаётся ещё меньше. В любом случае можешь начинать с любого пункта, если прошлые сделаны.

А теперь поподробнее о том, что надо сделать.

1. Искусство прощания

Давай же начнем твой путь к организации дел. Чтобы начать, нужно сначала понять с чем мы работаем. Для начала составь список дел, возьми листочек и просто выпиши все свои задачи что помнишь. Просто выпиши абсолютно все задачи. Это самый простой пункт на твоем пути к организации. Сделал? — если да, то теперь давай попробуем выкинуть лишнее из списка, или хотя бы заменить что-то неэффективное на что то более подходящее. Здесь начинается искусство прощания и небольшая оптимизация.

Какие задачи вообще стоит выкидывать или оптимизировать? Обычно это задачи навязанные кем-то или обстоятельствами. Задачи которые не в твоих интересах и которые не соответствуют твоим целям. Согласись, такое не всегда хочется делать. Для кого то это может быть домашка по истории, для кого то рутинные дела по дому. Каждый решает сам для себя.

И когда ты определился что не хочешь что то делать, стоит понять можно ли это выкинуть, оптимизировать или все же придется оставить это дело.

Попробуем сначала выкинуть, интереснее все же выкидывать, чем частично оставлять. Когда хочется что то выкинуть в первую очередь следует думать о последствиях. Что будет если ты это не сделаешь? На сколько это критично для тебя? Оценивает последствия каждый сам для себя, но стоит все же делать это объективно. Если ты решишь не делать номера по математике, то тебе могут поставить 2, но при этом ты также можешь не понять темы которые будут дальше и тебе придется заполнять этот пробел. Но зато ничего не произойдет если ты не сделаешь доклад о загрязнении океана который тебе задали как дополнительное задание по желанию. Математика может понести последствия в будущем, а дополнительный доклад ничего после себя не оставит. Выходит что если последствия позволяют то при желании задачу можно полностью выкинуть из списка. А если последствия все же есть то попробовать заменить задачу. Давай теперь обсудим как раз это.

При понимании что дело надо все же сделать может возникнуть чувство «А зачем я вообще этим занимаюсь?». Такое может возникать когда у задачи есть цель, но при этом сама задача ведет к этой цели не самым прямым способом. Так что мы можем попробовать как раз найти этот прямой способ дойти до цели, оптимизируем задачу.

Возьмем математику из прошлого примера. Вы прошли новую тему, вам сказали что на следующем уроке будет самостоятельная по этой теме, а на дом вам задали сделать кучу номеров, чтобы закрепить тему. Проблема только в том что номера крайне однообразны и скорее тратят время чем закрепляют тему. Конечной целью в данном случае может быть — закрепить тему и написать самостоятельную. И в таком случае можно просто повторить тему а номера уже не делать, главное что ты понял тему. Но с другой стороны в номерах могут быть уникальные случаи для этой темы, которые тоже нужно знать. Тогда можно посмотреть их в гугле. Это очень тонкая грань оптимизации, которую стоит понимать и ощущать. На самом деле оптимизация задач это целое искусство, и в этой главе к сожалению только небольшой кусочек этой сферы. В любом случае мы случае мы заменили задачу на более эффективную альтернативу. Если для твоей задачи и это не сработало то придется её все же оставить и сделать.

Подводя итоги можно сделать маленький список вопросов для каждой задачи, который решит её судьбу.

Выкидываем если:

— Задача тебе не интересна

— Она не обязательна

Оптимизируем если:

— Задача тебе не интересна

— Задача не ведет к своей конечной цели