Бесплатный фрагмент - О кадрах и не только

Введение

Развитие производственных сил общества вместе с изменением экономических отношений отражается на формах организации труда и способах взаимодействия предприятий и организаций с работниками.

Глава 1. Свой-чужой

Различные формы взаимодействия при кадровом делопроизводстве можно сгруппировать в три основных типа: кадровик в штате, совместитель (внутренний или внешний) и аутсорсинг.

---

Для каждой экономической ситуации и задач организации есть своя модель взаимодействия работников, которая функционирует в конкретных условиях и требует пересмотра (усиления, облегчения, смены, обновления) при изменении этих условий.

При организации работ работодатель с согласия работника может использовать инструменты совмещения или совместительства, основные отличия которых показаны на рисунке 2. Однако при выборе инструментов взаимодействия необходимо учитывать ограничения по совместительству1.

1. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ).

2. Работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК РФ).

3. Запрещено совместительство государственным и муниципальным служащим (ст. 17 закона от 27.07.2004 №79-ФЗ) 2.

4. Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ст. 276 ТК РФ).

5. Спортсмен, тренер имеют право работать по совместительству у другого работодателя в качестве спортсмена или тренера только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК РФ).

6. Работники культуры и педагогические, медицинские, фармацевтические работники могут работать по совместительству, только если на основной работе у них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 №41) 3.

7. Ограничения на работу по совместительству для судей, прокуроров, адвокатов, военнослужащих, депутатов Госдумы РФ и членов Правительства РФ установлены специальными нормативно-правовыми актами4.

Работник — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем (ст. 20 ТК РФ).

Сотрудник — синоним термина «работник», часто имеет более широкий смысл применения, в отличие от работника, может работать на безвозмездной основе (стажеры, волонтеры), понятие «сотрудник» не закреплено законодательно.

Персонал — является более обобщающим и включает в себя всех работников организации, независимо от их статуса или формы занятости. Персонал может включать как штатных сотрудников, так и временных работников, а также административный и вспомогательный персонал5.

Аутсорсинг — это передача непрофильных функций компании сторонним организациям. Например, фирмам не всегда выгодно и удобно содержать в штате уборщиков или собственную службу безопасности.

Фриланс — это привлечение частного самостоятельного специалиста без оформления в штат компании.

Аутстаффинг — почти то же самое, только внештатных сотрудников нанимают из состава профильной организации. При аутстаффинге компании заключают договор о предоставлении персонала6.

Подрядчик (исполнитель) — лицо, сторона по гражданско-правовому договору (договору ГПХ), которое должно выполнить конкретную работу7.

Итак, часть функций компании передают сторонним исполнителям. Какие же функции нельзя передавать посторонним? Можно предположить:

1. ключевые процессы компании, напрямую связанные с продуктом;

2. уникальные компетенции компании;

3. права доступа к стратегически важным объектам компании;

4. функции контроля за сохранностью данных;

5. процессы компании, по которым нельзя объективно взвесить риски8.

Поручение части внутренних процессов стороннему исполнителю должно быть закреплено договорами:

— при найме фрилансера — договором ГПХ,

— при привлечении исполнителя ИП или ООО — договором оказания услуг или выполнения работ.

Отсутствие договоров может внести дополнительные сложности компании. Так, к примеру:

— фрилансер без договора может прекратить исполнение работ без объяснения причин и просто не выходить на связь, потребуется поиск нового исполнителя и необходимость нагонять сроки;

— фрилансер за границей без договора на удаленке вообще может быть вне юрисдикции компании даже в случае выставления претензий;

— исполнитель без договора не имеет четкого технического задания, требований к результату, срокам и так далее, он, соответственно, будет сам решать, когда, что и как ему делать, сколько и когда требовать денег.

Пример договора на услуги и договора подряда физическим лицом приведен в приложении 1.

Даже при заключении договоров необходимо учитывать, что на контроль, выдачу заданий, постановку задач, передачу исходных данных, приемку работ необходимо иметь в штате собственных работников, иначе результат может не удовлетворять требования компании.

Глава 2. Где моя пенсия?

Предположим, работник собирается выходить на пенсию при достижении пенсионного возраста и оказывается, что у него минимальная пенсия, а большинство отработанных лет были без трудового договора либо договоры заключены в устной форме или еще как-то, но отчислений в соцфонд он не платил (или за него не платили). К сожалению, и такие случаи бывают.

На рисунке 5 представлено сравнение отчислений по трудовому договору с договором ГПХ, с договором ИП9 и самозанятыми10. Как мы видим, наиболее социально защищены работники по трудовому договору, в связи с чем государством ведется активная работа в этом направлении, в случае выявления подмены трудовых отношений ФНС доначисляет все налоги и штрафует неплательщика. Вместе с тем другие формы устройства также необходимы для большей дифференциации использования трудовых ресурсов и обеспечения возможности реализации потенциала людей в разных сферах. Также при кажущейся экономии отчислений, как сказано выше, необходимо держать работников для контроля и обеспечения деятельности подрядчиков и исполнителей, затраты на которых не отражены на рисунке 5.

При заключении договоров необходимо учитывать систему налогообложения, в соответствии с которой исполнители работ имеют ограничения по годовой выручке, что отражено на рисунке 6.

Глава 3. Кручу-верчу, запутать хочу

В условиях дефицита кадров поиск новых сотрудников становится актуальным во многих сферах деятельности, в связи с чем «имитация бурной деятельности» создает проблемы как работодателю, так и соискателю. Типы процессов по поиску и приему сотрудников условно можно разделить на три части по сложности (рисунок 7):

— простой (поиск, собеседование, отбор, прием);

— средний (поиск, тестирование, собеседование, проверка, отбор, прием);

— сложный (внешний поиск, первый отбор, направление работодателю, собеседования, второй отбор, проверки, утверждение, прием).

Ситуация каждого подбора индивидуальна и зависит от многих факторов: специфики организации, количества выставляемых требований к соискателю, наличия ресурсов по поиску исполнителей, наличия отдела подбора в штате и т. п.

В последнее время цифровизация и использование интернет-ресурсов захватили рынок подбора работников, однако старые методы рекрутинга все еще актуальны для определенных специальностей (рисунок 8).