Бесплатный фрагмент - Книга для руководителя: Пошаговое руководство к личной эффективности

Книга для руководителя: пошаговое руководство к личной эффективности

Том 1

Введение

Современный руководитель — это человек, который ежедневно сталкивается с изменяющимися задачами, быстрым темпом работы и нерешёнными приоритетами. Суть не в том, чтобы работать дольше: важно научиться работать осознанно, сокращая хаос и сохраняя результативность и энергию.

1. Принципы личной эффективности

— Фокусируйся на главном:

— Каждый день выбирай 2–3 ключевые задачи, которые принесут максимальную ценность.

— Не пытайся делать всё, иначе рискуешь потерять результат.

— Делегирование:

— Отдавай то, что не требует лично твоего включения.

— Освобождай время для стратегических решений.

— Стратегическое мышление:

— Раз в несколько дней выделяй 30 минут на обдумывание будущих шагов без погружения в текучку.

— Мини-привычки:

— Каждые 2–3 часа делай короткую паузу: 2 минуты дыхания или разминки — это снимает стресс и добавляет ясности.

2. Как управлять многозадачностью

— Почему не стоит делать всё сразу:

— Переключения между задачами «съедают» до 40% энергии.

— Падающая концентрация — прямой путь к ошибкам и усталости.

— Техника блоков:

— Делите рабочий день на блоки по 30–90 минут для разных типов задач.

— В каждом блоке работайте над однородными делами: отдельно встречи, письма, аналитика.

— Фокус-блоки:

— 25–50 минут полной концентрации на одной задаче, без мессенджеров.

— Буферное время:

— Оставляй 10–20% дня свободными для форс-мажоров.

— Pomodoro:

— 25 минут работы — 5 минут перерыв. После 4 циклов сделай длинную паузу. Это помогает мозгу не «выгорать».

3. Простое целеполагание и планирование

— Главное отличие цели от задачи:

— Цель всегда измерима и ограничена по срокам.

— Пример: не «улучшить продажи», а «увеличить оборот на 20% за 3 месяца».

— Как придумать хорошую цель:

— Сформулируй результат, который реально проверить цифрами.

— Поставь дедлайн.

— Планирование месяца:

— Определи 2–3 главные задачи, например: «Запустить два новых продукта», «Обучить команду техникам апсейла».

— Остальные задачи — только как поддержка этих целей.

4. Приоритизация: что важно, а что можно отложить

— Почему ощущение вечного цейтнота?

— Важно не количество задач, а чёткие приоритеты.

— Как определить приоритет:

— Выпиши свои ключевые роли: руководитель, наставник, стратег.

— Оцени каждую задачу: она важная или срочная, или обе?

— Правило матрицы: