Бесплатный фрагмент - Как успеть все?

Все права защищены. Данная электронная книга предназначена исключительно для частного использования в личных (некоммерческих целях). Электронная книга, ее части, фрагменты и элементы, включая текст, изображения и иное, не подлежат копированию и любому другому использованию без разрешения правообладателя. В частности, запрещено такое использование, в результате которого электронная книга, ее часть, фрагмент или элемент станут доступными ограниченному или неопределенному кругу лиц, в том числе посредством сети интернет, независимо от того, будет предоставляться доступ за плату или безвозмездно.

Копирование, воспроизведение или иное использование электронной книги, ее частей, фрагментов и элементов, выходящие за пределы частного использования в личных (некоммерческих) целях, без согласия правообладателя является незаконным и влечет уголовную, административную и гражданскую ответственность.

Предисловие

Думала ли я, что напишу вторую книгу? Да. Потому что мне понравилось писать первую.

Моя первая книга о том, как эффективно сходить на прием к врачу. Почему такая тема? Потому что я практикующий врач-невролог. Вот уже 5 лет я работаю в ОМС системе, знаю, что такое быть врачом — терапевтом в поликлинике, врачом- неврологом и в поликлинике, и в стационаре.

Ежедневно я сталкиваюсь с однотипными ошибками, которые приводят к неэффективности приема. Когда пациент приходит чтобы решить проблему, а она не решается, по нелепым недоразумениям: не принес документы, сказал жалобы в конце приема, забыл названия принимаемых препаратов и так далее. И вот об этих ошибках я рассказываю в своей первой книге. Привожу простые и понятные примеры из собственной практики, советую, как избежать этих недоразумений. Ссылка на первую книгу будет в конце данного произведения. А о чем будет данная рукопись?

Меня часто спрашивают друзья, родные, коллеги: «Тань, как ты все успеваешь? У тебя семья, блог, работа. Ты изучаешь английский, шьешь, путешествуешь». И сейчас я не пытаюсь хвалиться. Смотрите, какая я крутая. Нет. Уверенна, у большинства из вас такая же насыщенная жизнь. Вы также многое успеваете.

Вопрос в другом, почему Вася, Петя, Маша, Иван Иванович успевают сделать все, что запланировали, а другие нет? Ведь в сутках у всех 24 часа. Согласны?

Я прочитала не мало литературы, чтобы прийти к той Татьяне Юрьевне, которая пишет вам эти строки. Я читала тайм-менеджмент, читала психологию, поднимая себе самооценку, читала классику и современную литературу, книги про воспитание детей, про кулинарию. Итог. Я выработала для себя свой план, создала свою стратегию, чтобы успевать быть счастливой мамой, женой, врачом, дочерью, сестрой. Выполнять различные функции в обществе, но при этом не забывать про себя.

Немного цифр. В 2023 году я, будучи в декрете, успевала работать на 0,5 ставки в поликлинике, заботиться о своем малыше (например, ежедневно гулять. А это тоже труд.), написала книгу «Как эффективно посетить врача?», отправила на публикацию 4 статьи в рецензируемые медицинские журналы (а это тот еще квест), прочитала 100 книг, сдала на квалификационную категорию, сшила одно платье, стала изучать английский язык. Как мне удалось так много реализовать, будучи в декрете?

Нет, друзья, это не позерство. Я хочу показать вам, что можно успевать многое, имея всего 24 часа в сутках.

Повторюсь, что каждый из нас имеет одинаковое количество часов. 24 часа! Да, у каждого из нас разное начало: кто-то богатый, кто-то «среднячок», кто-то беден. Но. Каждый обладает одинаковым количеством времени.

От финансового положения больше зависит темп развития, чем количество или качество. Я понимаю, что с деньгами развиться легче и быстрее, чем с пустым кошельком. Но сейчас не это главное.

В этой книге я буду рассказывать свой опыт. Как я распределяю свое время: как его трачу, с какими трудностями сталкиваюсь, о своей лени, мужестве, страхах.

Не ставлю перед собой цель: чтобы каждый поступал, как я. Нет. Каждый делает лучшее, что может — вот мой девиз.

Если на данный момент, вас все устраивает в вашей жизни, вы живете на широкую ногу или скромно и счастливо, то это отлично. Ничего не меняйте. Закройте книгу. Займитесь тем, чем обычно занимаетесь: работаете ежеминутно или, наоборот, смотрите видео в «YouTube», листайте часами ленту ВК или другие соцсети. А если вы уже от этого устали, претит такая жизнь, понимаете, что можете большее и не важно, что вы одновременно мама/бабушка/дедушка/работник/сват/брат и так далее, то добро пожаловать на страницы этой книги.

Свою книгу я разбила на несколько заголовков. Если вам какая — то тема не нравится или вы эксперт в ней, то смело переходите к другой. Они связаны, но не настолько, чтобы не понять каждую по отдельности.

Итак, давайте начнем с разбора западного слова «тайм-менеджемент».

Тайм-менеджмент

Пару слов о данном зарубежном слове. Тайм — менеджмент, как пишет википедия, — это планирование времени, технологии организации и оптимизации временем. Простыми словами это то, как вы тратите время, как вы им распоряжаетесь.

Чем тайм — менеджмент отличается от дед-лайнов? Дед-лайн — это определенный момент времени, к которому должна быть выполнена работа.

Тайм-менеджмент — это организация, дед-лайн — это определенная цифра. Эти два понятия тесно связаны. Не разделимы. Давайте перейдем к примерам.

Согласны, что каждый из вас управляет своим временем? Например, вы для себя решаете, что сегодня за 24 часа вам нужно поплавать в бассейне, съездить в продуктовый магазин, поработать дома, позаниматься уроками с детьми. Это тайм-менеджмент. Вы организовали свой день. Вы точно решили, что будете делать сегодня. Не просто проснетесь и будете ходить по дому бесцельно, а выработали конкретный план.

Но если вы решите, что плавание у вас будет с 14:00 до 15:00, магазин с 9:00 до 12:00, уроки с детьми с 16:00 до 18:00, то это уже дед-лайн. Вы четко организовали свое время.

Эти два понятия неразрывно связаны друг с другом, одно вытекает из другого.

Теперь ясно, чем дед-лайн и тайм-менеджмент успешных людей отличается, от неуспешных? Рамками. Конкретностью. Доказано, что более успешные люди, более организованные. Они ставят четкие для себя границы. Например, планы высокоорганизованного человека: «На написание данной статьи, я выделю 2 часа и ни минуты больше. Потому что дальше у меня встреча на другом конце города. Если я не выполню данное дело за такое время, оно наложится на встречу и на другие обязанности.»

Когда человек ставит перед собой четкое ограничение времени, это стимулирует к действию. Сравните две повседневные формулировки: «Я приготовлю сегодня ужин». И «Я готовлю ужин с 17:00 до 18:00». Где более точно? Где есть четкое понимание, как вы будете управлять своим временем? Конечно, во втором примере. Вы знаете точно, что к 17:00 у вас должны быть продукты и посуда к определенному блюду, а другие дела или завершены, или отложены. Заметили, что мозг по — другому стал думать? Многое зависит от формулировки мыслей.

Ваш мозг понимает, что у вас есть всего 1 час для приготовления ужина, а не «У меня весь день на приготовления ужина. Пойду — ка я полежу на диване, часок посплю, потом посмотрю фильм…». Нет. Ваши мысли движутся в первом направление.

Эффективное управление временем — это залог завершения какого-либо дела. Это один из способов победить прокрастинацию.

Да, прокрастинация — это один из сложных моментов в жизни каждого человека. Как часто вы говорили себе: «Завтра сделаю реферат. Потом отправлю фотографии другу»? Я часто.

Оказывается, намного проще взять и сделать то, что откладывали так много дней, если подключить тайм-менеджмент и дед-лайн. Граница подстегнет к выполнению задуманного.

Немного науки. Доказано, что наш мозг запрограммирован так, чтобы защищать нас, позволять нам отдыхать как можно больше, быть в зоне комфорта как можно дольше. Почему?

Все очень просто. Что делали первобытные люди? Постоянно жили в страхе, потому что была опасность (дикие звери, холод или жара, ветер и дождь) регулярно трудились, чтобы найти себе еду. Конечно, они хотели отдыхать и жить в безопасности, а не быть постоянно в напряжение. А так как этого было в дефиците, то их мозг желал испытывать данное чувство как можно больше и дольше, а не страх и неуверенность в завтрашнем дне. И первобытные инстинкты остались в каждом из нас: быть в зоне комфорта как можно дольше.

XXI век — это время возможностей и интернета. Мир другой. Нет той опасности, которая была у наших предков. Сейчас каждый волен передвигаться так, как ему хочется. Мир относительно безопасен (дикие звери не бегают в свободном доступе в городе. А в джунгли или тайгу не ходят не подготовленными). Но инстинкты человека остаются прежними. Повторюсь, как можно дольше оставаться в зоне комфорта.

К чему я привела примеры про первобытных людей и XXI век? Сидеть на диване, ничего не делать, не успевать и вечно говорить себе «потом» — это и есть страх, зона комфорта. Это прокрастинация и отсутствие управление своим временем.

Предлагаю вам попробовать внедрить в свою жизнь тайм-менеджмент, дед-лайн, сократить прокрастинацию и поделиться со мной, что из этого вышло.

Для удобства я приведу пример себя. Как я управляю своим временем в течение дня. Возьмем воскресенье.

Безусловно, это примерный план. Он может меняться: плюс — минус во времени. Но когда есть структура, четкий план в течение дня с определенными временными сроками, я уверена, что в течение дня все успею.