Name: Как руководителю проверить бухгалтера
Author: Лариса Магафурова

Одна из самых непонятных для бизнесмена сфер — бухгалтерия. Бухгалтер — маг и чародей: что-то делает, а что конкретно — непонятно. Мы постарались приоткрыть завесу и сделать тайное явным.

digital

paper-a5-bw

https://store.ridero.ru/text-utils/v1/free-text/slug/kak_rukovoditelyu_proverit_bukhgaltera?volumeLimit=0.25

ridero

Практическое пособие для малого бизнеса

В наше неспокойное время, когда налоговое законодательство постоянно ужесточается, руководитель компании не имеет права безответственно относиться к тому, что происходит в бухгалтерии. Если пустить всё на самотек, не проверять бухгалтера, то в конечном итоге можно потерять бизнес. Автор описывает варианты проверки работы бухгалтерии и объясняет, что именно нужно контролировать, чтобы защитить компанию от претензий проверяющих и от действий нечестных бухгалтеров.
Бухгалтерия — это «легкие» организации, как сказал один мой клиент. Я с ним согласна: если бухгалтерия в порядке, то жизнь организации будет гладкой и насыщенной. Вам не будут страшны проверки, вы сможете участвовать в тендерах и конкурсах, развиваясь и приумножая прибыль компании.


Как руководителю проверить бухгалтера

<div class="preview-fragment"><figure class="Figure"><img src="https://ridero.ru/books/kak_rukovoditelyu_proverit_bukhgaltera/image/5ba789bf31d9a50561187f80"/></figure>
Вместо вступления
В наше неспокойное время, когда налоговое законодательство постоянно ужесточается, руководитель компании не имеет права безответственно относиться к тому, что происходит в бухгалтерии. Если пустить всё на самотек, не проверять бухгалтера, то в конечном итоге можно потерять бизнес. Автор описывает варианты проверки работы бухгалтерии и объясняет, что именно нужно контролировать, чтобы защитить компанию от претензий проверяющих и от действий нечестных бухгалтеров.
НУЖНО ЛИ РУКОВОДИТЕЛЮ РАЗБИРАТЬСЯ В БУХУЧЁТЕ?
Бухгалтерия — это «легкие» организации, как сказал один мой клиент. Я с ним согласна: если бухгалтерия в порядке, то жизнь организации будет гладкой и насыщенной. Вам не будут страшны проверки, вы сможете участвовать в тендерах и конкурсах, развиваясь и приумножая прибыль компании.
Как все мы знаем (или догадываемся), за бизнес отвечает руководитель. Это правомерно как с юридической, так и с практической точки зрения. Рассмотрим для начала юридическую точку зрения. Закон о бухгалтерском учете 2013 г. [1] гласит, что ответственность за организацию бухгалтерского учета, как и за контроль его правильного ведения, на предприятии несет руководитель. Все мои клиенты, а также знакомые бизнесмены возмущены этим фактом: «Как я могу организовывать, а тем более контролировать то, чего я не знаю, в чем не разбираюсь и, если честно, разбираться не хочу! У меня для этих целей есть бухгалтер!».
К сожалению, наше законодательство несовершенно, но закон есть закон, нельзя прийти в налоговую и сказать: «Это не я, это все бухгалтер! Это она мне сказала, что так можно делать!» — проверяющие только покачают головой с понимающим видом и предъявят требование об уплате штрафов и пени. Такова правда жизни. Что же делать в такой ситуации бизнесмену, оборот бизнеса которого всего несколько миллионов в год? Подобные компании — основная группа риска и объект пристального внимания налоговиков и других проверяющих, в отношении таких компаний чаще всего применяются различные санкции. Можно набрать в штат высококлассных бухгалтеров, чтобы выполнить требование об организации бухучета на предприятии, но где взять на это дополнительные ресурсы? Можно ежегодно заказывать аудиторскую проверку, но это, во-первых, тоже недешево, во-вторых, малоэффективно, ведь аудит служит, в основном, для выявления нарушений в сфере налогового и бухгалтерского учета и позволяет дать рекомендации бухгалтерской службе.
Исследования показывают, что после проверки внедряется лишь 41% от общего количества рекомендаций аудиторов. Причина, как правило, в том, что теория, в которой «живут» аудиторы, нечасто совпадает с бухгалтерской практикой, эти миры мало пересекаются. Возникает вопрос: что делать?
На мой взгляд, есть два пути. Первый — фантастический: руководитель может сам пойти учиться на бухгалтера. Второй — реалистический: можно запомнить несколько простых правил и благодаря их применению контролировать бухгалтерию. Об этом пути и пойдет речь дальше. Однако предупрежу сразу: знание правил, о которых я расскажу, безусловно, сделает бухгалтерию прозрачнее для вас, но только их применение на практике даст те результаты, которые вы желаете получить.
Мало кто будет спорить с тем, что применять знания на практике сложнее всего. Ваша мотивация для изучения особенностей бухучета может быть различной, например:
у вас складывается впечатление, что в вашей бухгалтерии что-то не так;
вы поймали своего бухгалтера на воровстве и решили, что вам нужны знания, чтобы больше не быть обманутым;
вы не хотите проблем с налоговой, и вам нужен инструмент контроля над бухгалтерией;
вы разносторонний человек и активно занимаетесь саморазвитием и др.
НАЛОГИ НА ЗАРПЛАТУ И «МЕРТВЫЕ ДУШИ»
Однажды мой хороший знакомый попросил научить его, как он выразился, азбуке бухучета. Его мотивы заключались в том, что бухгалтер, которая работала у него в течение 13 лет, пользовалась его доверием и получала очень хорошую зарплату по меркам не только Челябинска, но и Москвы, принимала в штат своих родственников (без ведома начальства) и платила с их зарплаты налоги, т.е. заботилась о будущей пенсии своих домочадцев за счет работодателя. Конечно, директору это не понравилось. Во избежание подобных ситуаций выполняйте приведенные ниже рекомендации.
Чтобы в вашей бухгалтерии не завелись «мертвые души», требуйте от вашего бухгалтера ежемесячно предоставлять вам следующие отчеты:
1) свод начисленной зарплаты;
2) расшифровку свода по каждому сотруднику;
3) ведомость на выплату зарплаты;
4) анализ начисленных налогов.
Эти документы должны быть в бухгалтерии обязательно — таково требование законодательства о персонифицированных данных, а свод начисленной зарплаты и ведомость на выплату зарплаты в первую очередь требует при проверке Пенсионный фонд. Кстати, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования очень часто проверяют предприятия старше трех лет и никогда не уходят «с пустыми руками».
Поговорим о каждом документе в отдельности.
1. В своде начисленной зарплаты вы увидите общую сумму начислений и сумму НДФЛ. Ставка этого налога для зарплаты составляет 13%.
НДФЛ = Фонд оплаты труда * 13%
2. Расшифровка ФОТ по сотрудникам нужна для того, чтобы выявить наличие «мертвых душ». Итоговая сумма в расшифровке должна быть равна сумме в своде начисленной заработной платы.
3. Ведомость на выплату заработной платы. Зарплату вы можете и перечислять на карты, и выдавать через кассу — способ выплаты не имеет принципиального значения, но ведомость на выплату обязательна. В ней должны быть отражены суммы начисленной зарплаты, уменьшенные на НДФЛ:
Сумма к выплате = Начисленная зарплата — НДФЛ
Если зарплата выдается через кассу, то велика вероятность «налипания» налички» — это означает, что у бухгалтера появляется соблазн ввести в штат «мертвые души»: в ведомости ставятся подписи за якобы получивших зарплату сотрудников.</div>

НУЖНО ЛИ РУКОВОДИТЕЛЮ РАЗБИРАТЬСЯ В БУХУЧЁТЕ?

НАЛОГИ НА ЗАРПЛАТУ И «МЕРТВЫЕ ДУШИ»

НДФЛ = Фонд оплаты труда * 13%

Сумма к выплате = Начисленная зарплата — НДФЛ

ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ

https://store.ridero.ru/text-utils/v1/free-text/slug/kak_rukovoditelyu_proverit_bukhgaltera?volumeLimit=0.25&template=domFragment

Авторская орфография и пунктуация сохранены. Корректорская правка не проводилась.

Книга публикуется в авторской орфографии и пунктуации

Помощник в магазине Rideró

У этой книги нет оглавления

Купите книгу, чтобы продолжить чтение.

Бесплатный фрагмент закончился.

У этой книги нет бесплатного отрывка

Бесплатный фрагмент

Издай свою книгу

У этой книги ещё нет описания

О книге

книги автора

книги авторов

книги импринта

Аудиокнига

Электронная книга

Печатная книга

Автор

Авторы

Мы дарим вам эту книгу бесплатно, читайте с удовольствием, а Rideró начислит автору роялти.

Для этого подтвердите адрес электронной почты.

Получите книгу бесплатно

Начните обсуждать бесплатный фрагмент прямо сейчас и получите электронную версию бесплатно, оставив отзыв длиной не менее 200 символов. 
 Автор при этом получит роялти, как при обычной продаже.

{countAuthors, plural, =0 {} one {Автор {authorName}, } other {{authorName} {isOther, select, true {и другие авторы} other {}} - }}книга {title}{subtitle} {countFormats, plural, =0 { } other {в }}{isPaper, select, true {печатном} other {}}{countFormats, plural, =0 {} one {} other {, }}{isDigital, select, true {электронном} other {}}{countFormats, plural, =3 {, } other {}}{isAudio, select, true {аудио} other {}} {countFormats, plural, =0 {} other {формате }}в интернет магазине Ridero

Читайте онлайн оглавление книги {title}{subtitle}{countAuthors, plural, =0 {} one {, автор {authorName}} other {, авторы: {authorName} {isOther, select, true {и другие} other {}}}}

Читайте бесплатно книгу {title}{subtitle}{countAuthors, plural, =0 {} one {, автор {authorName}} other {, авторы: {authorName} {isOther, select, true {и другие} other {}}}}

{title} - купить книгу в интернет магазине{countAuthors, select, 1 {, автор {authorName}} other {}} Ridero

, автор {authorName}

*Facebook признан экстремистской организацией и запрещен в РФ

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Мы проверили вашу книгу и готовы отправить ее в магазины. Проверьте, пожалуйста, почту {userEmail}, чтобы заключить договор.

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Ой! Кажется, ваша книга нарушает закон РФ, и мы не можем ее опубликовать. Проверьте почту {userEmail}, чтобы узнать подробности.

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Ваша книга поступила в отдел публикации. Проверка книги может занять от 1 до 3 рабочих дней

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Ваша книга добавлена в акцию «{discountDescription}», которая продлится с {discountStart} до {discountEnd}. Расскажите об акции своим друзьям и читателям, чтобы они ее не пропустили.

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}/#freebiePrint"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} {formattedDate} Ура, товарищ! Мы тебе почти за свой счёт готовы напечатать 1 экземпляр новой книги!

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} {formattedDate} вашу книгу скачали {cnt} раз. Хотите больше? Узнайте, как привести больше '<'a target=_blank href="https://beta.ridero.ru/book/share.html#!/{objectId}/"'>'новых читателей'<'/a'>'.

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Аннотация для книги готова

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Аудиокнига готова

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Буктрейлер для книги готов

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Обложка книги готова

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Редактор завершил работу над книгой

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Иллюстрации для книги готовы

Услуга "консультация юриста" оказана

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Помощник завершил работу над книгой

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Отрисовка схем и элементов для книги завершена

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Завершёна услуга "Ridero POD"

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Рекламная кампания книги закончена

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Последняя версия книги опубликована

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Работы по заказу №{number} завершены

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Корректура книги готова

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Верстка книги готова

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Завершена услуга "набор текста" для книги

Мы получили от вас оплату по счету №{number}'<'/i'>' и скоро напишем в почту {userEmail}, чтобы обсудить детали

Мы получили от вас оплату по счету №'<'i'>'{number}'<'/i'>' и скоро напишем в почту {userEmail}, чтобы обсудить детали

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="{bookLink}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Мы проверили вашу книгу и опубликовали ее в магазине Rideró. Скоро она будет опубликована и в других магазинах, которые вы выбрали. Проверьте, пожалуйста, почту {userEmail}, чтобы узнать подробности

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} {formattedDate} Поздравляем! Вашу книгу кто-то только что добавил в избранное! Узнайте, как еще больше '<'a target=_blank href="https://beta.ridero.ru/book/share.html#!/{objectId}/"'>'привлечь внимание читателей'<'/a'>'.

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Нам понравилась ваша книга, и мы добавили ее в тематическую подборку '<'a target="_blank" href="https://ridero.ru/listing/{annotation_id}"'>'{annotation_displayname}'<'/a'>' в магазине Rideró.

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} {formattedDate} для старта продаж мы включили книгу “{objectName}” в специальную подборку. Ваши первые читатели получат электронную версию совершенно бесплатно, а Rideró начислит вам роялти. '<'br/'>' Не забудьте отправить ссылку на книгу друзьям или поделиться ей в соцсетях

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Тираж вашей книги по заказу '<'i'>'{number}'<'/i'>' готов и передан в службу доставки

Мы получили от вас оплату по счету №'<'i'>'{number}'<'/i'>' и скоро напишем в почту {userEmail}, чтобы обсудить детали

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Читатель оформляет покупку вашей книги в электронном формате

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Читатель оформляет покупку вашей книги в бумажном виде

'<'a target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Только что кто-то купил вашу аудиокнигу. '<'a target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/stat"'>'Проверьте статистику!'<'/a'>'

'<'a target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Поздравляем, ваша аудиокнига куплена по акции «{discountDescription}». '<'a target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/stat"'>'Проверьте статистику!'<'/a'>'

'<'a target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Поздравляем! Только что куплена электронная копия вашей книги. '<'a target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/stat"'>'Проверьте статистику!'<'/a'>'

'<'a target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Поздравляем, ваша книга куплена по акции «{discountDescription}». '<'a target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/stat"'>'Проверьте статистику!'<'/a'>'

'<'a target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/view"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Поздравляем! Только что кто-то купил вашу книгу в бумажном виде. '<'a target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{objectId}/stat"'>'Проверьте статистику!'<'/a'>'

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} {formattedDate} бесплатный фрагмент вашей книги {cnt, plural, one {прочитал} other {прочитали}} {cnt} {cnt, plural, one {человек} two {человека} few {человека} many {человек} other {человек}}. '<'a target=_blank href="https://beta.ridero.ru/book/share.html#!/{objectId}/"'>'Привлекайте новых читателей'<'/a'>'

Вы дочитываете книгу '<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period}. Надеемся, она вам понравилась. Пожалуйста, поделитесь впечатлениями на '<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'странице книги'<'/a'>'. Это очень важно для автора.

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} {formattedDate} {cnt} {cnt, plural, one {человек} two {человека} few {человека} many {человек} other {человек}} {cnt, plural, one {начал} other {начали}} читать вашу книгу, купленную в приложении Ridero Store чуть раньше

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} У вашей книги появился новый отзыв на Ридеро! '<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'Перейти на сайт книги'<'/a'>'.

Спасибо за отзыв о книге '<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period}! Поделитесь им в соц. сетях, чтобы рассказать о своих о впечатлениях друзьям и знакомым!

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Кто-то оставил отзыв о вашей книге. Интересно, что там написано? '<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'Перейти на сайт книги'<'/a'>'

Кто-то ответил на ваш отзыв к книге '<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'. Примите участие в обсуждении.

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} Нам понравилась ваша книга, и мы добавили ее в подборку «{annotation_displayname}» на '<'a target="_blank" href="https://ridero.ru/books"'>'главной странице магазина Rideró'<'/a'>'

При загрузке книги '<'b'>'«{bookTitle}»'<'/b'>' произошла ошибка. Свяжитесь с техподдержкой, и мы поможем вам загрузить книгу в систему.

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://beta.ridero.ru/#!/book/{bookId}/view"'>'{bookTitle}'<'/a'>'{period} Поздравляем! Мы распознали вашу рукопись и сделали из нее книгу. Отправьте ее в магазины или закажите тираж.

'<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>'{period} {formattedDate} страницу вашей книги {cnt, plural, one { посмотрел} other { посмотрели}} {cnt} {cnt, plural, one {человек} two {человека} few {человека} many {человек} other {человек}}. '<'a target=_blank href="https://beta.ridero.ru/book/share.html#!/{objectId}/"'>'Продвигайте книгу'<'/a'>' с нами

Заявка '<'b'>'{number}'<'/b'>' на вывод средств принята. В ближайшее время с вами свяжется наш менеджер

Заявка '<'b'>'{number}'<'/b'>' на вывод средств отклонена. Причина: '<'i'>'{rejectionReason}'<'/i'>'

На книгу '<'a class="ga_feed_anchor" target="_blank" href="https://ridero.ru/books/{engTitle}"'>'{objectName}'<'/a'>' из вашего «Избранного» действует скидка {discountAmt}% до {discountEnd}. Самое время ее купить!

Плюсы Rideró, ISBN в подарок, буктрейлеры, вебинары и многое другое

Отзывы

Нельзя публиковать ссылки в отзывах

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять отзывы. <button>Зарегистрироваться</button>

Если вы хотите поставить книге оценку 1 или 2, пожалуйста, расскажите, что конкретно вам не понравилось в книге, напишите текстовый отзыв из 200 знаков

Оглавление - Как руководителю проверить бухгалтера

Практическое пособие для малого бизнеса