Бесплатный фрагмент - Информатика и ИТ

Тема 1. ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕХНОЛОГИИ

Глава 1.1. Основные понятия и определения

Процесс обучения начнем со знакомства с основными понятиями и определениями информатики.

Сегодня трудно найти человека, который бы не сталкивался с таким популярным понятием как ИНФОРМАЦИЯ.

Под данными понимается информация, представленная в виде цифровых кодов, для ее дальнейшей обработки на компьютерах, сбора и передачи с помощью каналов связи (передачи данных).

Процесс производства нового товара (информационного продукта) показан на Рис.1.2.

Действительно, мы с Вами:

— читаем газету или журнал и получаем информацию о событиях в стране и за рубежом;

— слушаем радио и получаем информацию, например, в виде известной эстрадной песни или мелодии;

— готовим себе завтрак и вдруг чувствуем запах, например, горелой каши;

— включаем вместо холодной воды — горячую и обжигаем руку и т. д.

В любом из этих или аналогичных им случаях мы имеем дело с информацией (соответственно: текстовой или визуальной, звуковой, в виде запаха, в виде тепла).

При чем, чаще всего, мы сталкиваемся не с каким либо одним видом информации, а с их комбинацией: например, смотрим по телевизору программу «ВРЕМЯ» и получаем информацию о событиях в стране и за рубежом, слушая диктора и читая текст в информационной строке на экране.

К видам информации можно отнести: тексты, рисунки, фотографии, звуковые сигналы, электрические сигналы, магнитные записи и т. д.

В качестве носителей информации традиционно используются: бумага, магнитофонная лента и др.

С расширением применения ПК широкое распространение получили такие носители информации как магнитные и оптические диски и т. п.

Таким образом, рассматривая понятие ИНФОРМАЦИЯ на чисто бытовом уровне, можно сказать, что Информация — совокупность сведений (сообщение) о состоянии и свойствах какого-либо явления, процесса или объекта (системы).

Поскольку любой специалист (бухгалтер, экономист, юрист, менеджер и т.д.) имеет дело не столько с бытовой, сколько с соответствующей профессиональной (деловой) информацией, то в качестве основного определения ИНФОРМАЦИИ выберем следующее.

«Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления».

Говоря об информации вообще, и о деловой информации, в частности, нельзя обойти молчанием понятие документа, как одного из наиболее распространенных видов оформления информации в виде изделия или товара.

«Документированная информация (документ) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать».

В этой трактовке понятия документа выделим три момента:

1) Информация — сведения о содержании документа, его смысловая часть.

2) Материальный носитель — то, на чем сохранена информация данного документа. Это может быть бумага, магнитный диск и т. д.

3) Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т. д.

Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой на ПК.

Кризисная ситуация с ростом объемов информации, которую должен сегодня обрабатывать каждый из нас, и невозможностью нашего организма сколько-нибудь успешно справится с этим, видна даже на бытовом уровне.

Представьте себя в своей квартире. Вы смотрите телевизор. Раздается звонок по телефону. Вы продолжаете смотреть телевизор и пытаетесь одновременно разговаривать по телефону. С трудом, но получается. Вернее, Вам кажется, что получается. На самом деле, если по телевизору передают что-то важное или требует особого внимания разговор по телефону, то, скорее всего, какая-то часть информации или от одного или от другого источника будет утрачена или искажена. Раздается звонок в дверь и появляется третий источник информации в лице ваших соседей или знакомых. Можно, конечно, пойти открывать дверь, продолжая разговаривать по телефону (особенно, если телефон мобильный), но информацию, передаваемую по телевизору, в этот момент Вы точно потеряете. А ведь может еще включиться и радио с сигналами оповещения по гражданской обороне?

Если выход из такой ситуации?

Есть. — Обратиться за помощью к тем или иным средствам оргтехники или автоматизации. Например, записать телевизионную передачу. Или принять информацию по телефону на факсимильный аппарат.

В мире деловой и коммерческой информации ситуация еще хуже.

Лавинообразный рост объемов деловой и коммерческой информации в мире и невозможность качественной и своевременной обработки ее «вручную» (традиционными способами) и привели к необходимости широкого применения средств автоматизации (и, прежде всего, компьютеров).

Под средствами автоматизации в дальнейшем будем понимать компьютер, ксерокс, факс и т. п.

Решением проблем, связанных с необходимостью эффективного использования этих (и других) средств на всех этапах информационного процесса и занимается ИНФОРМАТИКА.

Сегодняшние взгляды на ИНФОРМАТИКУ различны и неоднозначны. В связи с этим мы предлагаем Вам самим выбрать то содержание этого понятия, которое Вам ближе:

ИНФОРМАТИКА — область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью компьютеров и их взаимодействием со средой применения.

ИНФОРМАТИКА — совокупность научных направлений, изучающих свойства информации, способы ее представления и обработки с помощью средств автоматизации.

«В составе ИНФОРМАТИКИ (смотрите Рис.1.1.) необходимо видеть три неразрывно и существенно связанные части:

технические средства;

программные средства;

алгоритмические средства. Важно не забывать, что без алгоритмов предмета ИНФОРМАТИКИ не существует» (академик Дородницын А. А.).

Информационная технология — процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Под данными понимается информация, представленная в виде цифровых кодов, для ее дальнейшей обработки на компьютерах, сбора и передачи с помощью каналов связи (передачи данных).

Процесс производства нового товара (информационного продукта) показан на Рис.1.2.

Вместе с тем, Информационная технология — это организация процесса сбора, хранения, переработки информации и получения конечного результата с помощью Информационных систем.

Наконец, с точки зрения решения задач по управлению современным офисом фирмы Информационная технология — совокупность четко определенных целенаправленных действий (алгоритмов) персонала по переработке информации.

При внедрении информационной технологии выбирают одну из 2-х концепций, отражающих две противоположных точки зрения на структуру фирмы, и роль в ней компьютеров.

Первая концепция ориентируется на СУЩЕСТВУЮЩУЮ структуру фирмы. В этом случае Информационная технология лишь приспосабливается к организационной структуре фирмы, модернизирует ее.

Вторая концепция ориентируется на БУДУЩУЮ структуру фирмы. Данная стратегия предполагает максимальное развитие системы телекоммуникаций и разработку (появление) новых организационных взаимосвязей.

В настоящее время активно внедряются и широко используются следующие виды информационных технологий:

1. Информационная технология обработки данных.

2. Информационная технология управления.

3. Информационная технология автоматизированного офиса.

4. Информационная технология поддержки принятия решений.

5. Информационная технология экспертных систем.

6. Информационная технология создания систем ИИ.

Далее очень кратко остановимся лишь на первой и третьей (смотрите структурные схемы на соответствующих рисунках), которое более других отражает специфику информационных процессов в современном офисе.

Основные компоненты Информационной технологии обработки данных представлены на рис.1.3.

Информационная технология автоматизированного офиса — организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации (фирмы), так и с внешней средой на основе компьютерных сетей и других современных средств передачи и обработки информации (рис.1.4)..

Возрастание качества и своевременности, принимаемых менеджерами решений в результате применения в полном объеме этой технологии и построения информационных систем на основе компьютерных сетей способно обеспечить экономический рост и процветание фирмы.

Необходимо подчеркнуть, что в реальной жизни чаще всего встречаются комбинации первых трех технологий, а, иногда, комбинации всех видов сразу.

Развитие новых информационных технологий, появление и глобализация информационных и телекоммуникационных рынков, превращение «электронной торговли» по телекоммуникациям в средство ведения бизнеса и т. д. во второй половине XX века привели к появлению такого понятия как «информационное общество»].

«По современным воззрениям информационное общество — это такое общество, в котором производство и потребление информации является важнейшим видом деятельности, а информация признается наиболее значимым ресурсом, новые информационные и телекоммуникационные технологии и техника становятся базовыми технологиями и техникой, а информационная среда наряду с социальной и экологической — новой средой обитания человека».

Глава 1.2. Основные компоненты и возможности ПК.

1.2.1.Классификация ПК. Структурные компоненты ПК. Устройства ввода/вывода информации в ПК. Основные характеристики и параметры ПК.

Менее полувека потребовалось ПК, чтобы проделать фантастический путь от первого серийного ПК, выпущенного американской компанией Apple Computer (на базе 8ми разрядного микропроцессора) до современного серийного ПК (на базе 64х разрядного микропроцессора). Первый серийный ПК Apple I имел микропроцессор с тактовой частотой чуть больше 1 МГц и оперативную память — 4 Кб. Современный серийный ПК может иметь микропроцессор c тактовой частотой несколько тысяч МГц и память — более 1Тb.

Нетрудно подсчитать, что по этим 2м параметрам быстродействие ПК возросло, как минимум, на 3 порядка, а возможности оперативной памяти — на 6.

Существенно изменилась и содержательная сторона в подходе к классификации ПК. Так, например, и в конце 80 годов прошлого века и сейчас принято классифицировать (различать) ПК, прежде всего по конкретному целевому предназначению: бытовые, учебные и профессиональные. Раньше по своим возможностям профессиональные ПК были самыми мощными («крутыми») по сравнению с учебными и бытовыми. Сегодня бытовые (для дома и семьи) ПК по своим возможностям (особенно, по работе с графикой, мультимедиа и в сети Интернет) часто превосходят другие ПК, в том числе и используемые в качестве серверов. Наконец, появился и активно внедряется абсолютно новый класс ПК — портативные ПК.

Претерпел серьезные изменения и состав устройств, входящих в базовый комплект ПК и подключаемых к нему дополнительно. Но постараемся быть последовательными. Мы столько времени уже говорим о ПК, что давно пора определить, что же это такое.

Так, если компьютер — устройство для автоматизированного ввода, обработки, хранения и выдачи информации, то ПК — малогабаритный компьютер с высокими эргономическими показателями (созданный с максимальными удобствами для человека) и ориентацией на диалоговый режим работы с человеком (пользователем).

Иначе говоря, любой компьютер, и ПК в частности, предназначен помочь пользователю только в одном: в обработке информации.

Попытаемся теперь, исходя из логики и здравого смысла, сами смоделировать (разработать) блок — схему ПК (перечень основных устройств, входящих в его состав).

Первым устройством, по определению, должно быть собственно устройство для обработки информации. Назовем его процессором. Для того чтобы процессор заработал, в него необходимо предварительно ввести информацию. Для этого в составе ПК необходимо иметь второе устройство — устройство ввода информации. Теперь мы можем ввести в ПК информацию, и он будет ее обрабатывать. Во время и в результате этого процесса может возникнуть необходимость в хранении промежуточных и окончательных результатов обработки информации. В связи с этим в составе ПК появляются еще два устройства для хранения информации: одно — для хранения промежуточных результатов обработки информации, другое — для долговременного хранения результатов. Очень сомневаемся, что нам с Вами придется по душе результат обработки информации, записанный в виде двоичных цифровых кодах. Гораздо приятнее увидеть результаты в традиционном и привычном для нас виде: например, в виде текста, напечатанного на листе бумаги. Так появляется еще одно устройство в составе ПК — устройство печати.

Очевидно, что и процесс ввода информации и процесс хранения, да и другие этапы процесса ввода, обработки, хранения и выдачи результатов нуждаются в постоянном контроле со стороны пользователя. В связи с этим в составе ПК должно быть устройство контроля, типа осциллографа или телевизора, чтобы такой контроль был наглядным.

В результате получилась следующая Блок-схема ПК, смотрите рис.1.5.

Внеся в Блок-схему следующие изменения, смотрите Блок-схему на рис.1.6, получим базовый состав устройств (конфигурацию) современного ПК.

На рис.1.6 в базовый состав устройств ПК включен и электронный манипулятор типа «мышь», который является еще одним устройством ввода информации в ПК и позволяет управлять его работой.

Необходимо заметить, что в составе ПК могут быть и такие устройства, как:

· Сканер — устройство для ввода в ПК графических изображений, фотографий и рисунков;

· Модем — устройство для подключения ПК к каналам связи, например, телефонным, и передачи с большой скоростью информации к другому ПК, имеющему такое же устройство, и другие.

Подводя итог всему сказанному выше, подчеркнем, что базовая конфигурация современного ПК включает в себя следующие структурные компоненты:

· Системный (базовый) блок — собственно он и является компьютером.

· Монитор — грубым и примитивным аналогом, которого может выступать телевизор.

· Принтер и клавиатура — грубыми и примитивными аналогами, которых может выступать пишущая машинка с русским и латинским регистрами.

· Мышь — устройство, позволяющее в полной мере использовать те богатейшие графические возможности, которые имеет современный ПК. Внешний вид этих устройств показан на рисунках, помещенных ниже:

Так на рисунках 1.7а и 1.7б показаны системные блоки ПК в горизонтальном и вертикальном исполнении, на рис.1.8 — монитор, клавиатура и мышь, и на рис.1.9.- принтер.