Бесплатный фрагмент - Документационное обеспечение управления (ДОУ)

Введение

ДОУ (документационное обеспечение управления) — создание документов, которые регулируются определенными стандартами.

Существуют различные средства документирования:

1) простые (рукопись);

2) механические (печатная машинка, диктофон, магнитофон, кино- фото- видео- техника);

3) средства автоматизации (компьютер).

Документ ­­­– материальный объект с информацией, созданный человеком на определенном носителе для его передачи во времени и пространстве.

Юридическая сила — свойство официального документа, которое присваивается действующим законодательством, компетенцией издаваемого его органа и оформленный по правилам. В российском делопроизводстве для оформления управленческой документации используется стандарт ГОСТ Р 6.30—2003 — унифицированные системы документации.

Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Все документы относятся к определенной системе. Система организационно-распорядительной документации включает в себя 4 группы документов:

1) организационно-правовые (устав, учредительный договор, правила внутреннего распорядка, структура и штатная численность, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, регламент, инструкция);

2) распорядительные (приказ, указ, постановление, решение);

3) информационно-справочные (письмо, протокол, акт, справка, докладная, объяснительная записка);

4) документы личного происхождения (личный документ, заявление, резюме, расписка, завещание, доверенность, характеристика).

Реквизиты документов

Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов.

Реквизит — информационный элемент документа.