электронная
216
печатная A5
367
12+
Цифровая грамотность

Бесплатный фрагмент - Цифровая грамотность

Секреты успешного поиска и обработки информации

Объем:
60 стр.
Возрастное ограничение:
12+
ISBN:
978-5-4493-7586-5
электронная
от 216
печатная A5
от 367

Введение

Мы живём в мире, который до краёв наполнен пустой, бесполезной, ложной и устаревшей информацией. Но как отличить ценную информацию от миллионов терабайтов бесполезных данных? Как отличить важную информацию от неважной? Где искать нужную, актуальную и достоверную информацию? По каким критериям оценивать достоверность информации? Как не запутаться в информационных потоках нового информационного века и не потонуть в нечистотах массивов ложных или устаревших данных?

Обучать грамотной работе с информацией должны уже в школе. Но в школе у учителей совсем другие заботы. Точно также, как школа не даёт ни финансовой грамотности, ни эмоциональной стойкости, ни житейской мудрости, — точно так же школа не даёт и навыков работы с информацией. А поэтому, хотите вы этого или нет, — вам придётся осваивать эти навыки самостоятельно, если вы хотите добиться успеха в жизни.

Умение искать информацию, просеивать её, проверять и хранить — базовые навыки, которые сделают вас сильнее и могущественнее, ибо тот, кто владеет информацией — владеет миром!

Цифровая грамотность позволит вам легко ориентироваться в мире информации, не забивая при этом свою голову бесполезными данными. Независимо от того, занимаетесь вы профессиональной аналитикой или нет, цифровая грамотность поможет вам научиться отделять зёрна от плевел и всегда быть на высоте в плане понимания того, что происходит вокруг.

Глава 1. Введение в работу с информацией

Что такое информация?

Информация — это любые сведения и массивы данных, которые можно зафиксировать, структурировать, проанализировать и сохранить. Само слово «информация» происходит от латинского слова «information», что в переводе на русский язык означает «сведения», «разъяснение», «изложение».

Информация может фиксироваться и передаваться устно, письменно, с помощью условных сигналов или посредством технических устройств. В наиболее явном и доступном виде информация представлена в сети Интернет.

Основные источники информации:

— ваш личный опыт

— опыт окружающих вас людей

— опыт экспертов в той или иной области

Основные источники информации.

Виды информации

Всю информацию можно разделить на несколько основных разновидностей:

По значению:

— актуальная (ценная на данный момент времени информация) и неактуальная

— понятная (доступная для понимания информация) и непонятная

— полезная (годная для улучшения в какой-либо сфере жизни информация) и бесполезная

— полная (достаточная для принятия того или иного решения информация) и неполная

— достоверная (отражающая реальное положение дел) и сомнительная

— правдивая (содержащая надёжные и проверенные сведения) и ложная

По назначению:

— массовая (содержащая тривиальные сведения информация) и специфическая (содержащая нетривиальные сведения)

— открытая (информация, доступная для всех) и закрытая (доступная для узкого круга лиц)

Наиболее важными качествами информации являются актуальность и достоверность. Поэтому первое, на что нужно обращать внимание при работе с информацией, — это время её обнародования и источник. Поскольку недостоверная информация может привести к заблуждению в той или иной сфере или принятию неправильного решения, то нужно тщательно изучить источник, прежде чем доверять ему.

Помните о том, что даже достоверная информация со временем может стать недостоверной, так как любая информация обладает таким неприятным свойством, как устаревание.

Чем информация отличается от знаний?

Информация — это любой массив данных, а знание — это то, что вы умеете делать. Информация становится знанием тогда, когда вы можете её применить на практике. Например, знать, как построить баню и уметь построить баню — это разные вещи. По-настоящему знать — значит понимать и уметь применить информацию в деле.

Поскольку многие думают, что информация и знания — это одно и то же, то просто узнав о чём-то люди так и говорят: «теперь я это знаю!». На самом деле они только думают, что знают. Знание — это умение воспользоваться информацией на практике.

Практика. Ищем актуальную и достоверную информацию

Запишите в виде списка всю информацию, которая вам интересна, полезна и понятна.

Например:

— мне интересно: всё о финансах, методы изучения иностранных языков, книги о поведенческой экономике и т. д.

— мне полезно: реклама, продвижение продукции на рынке, развитие финансового интеллекта и т. д.

— мне понятно: я хорошо знаю русский и английский языки (сведения на этих языках мне понятны), я хорошо разбираюсь в рекламе (мне понятен рекламный жаргон) и т. д.

После этого рассортируйте всю записанную вами информацию по приоритетам и оцените достоверность и актуальность источников, которыми вы обычно пользуетесь.

Глава 2. Обращение с информацией

Два метода обращения с информацией

Проанализировать и обработать информацию мало, нужно ещё уметь ею правильно воспользоваться

Существует два метода обращения с информацией:

— бесконечно искать абсолютную истину

— просеивать то, что есть и делать выводы на основании того, что есть

Обращение с информацией.

В первом методе одна и та же информация бесконечно пережёвывается, анализируется и перепроверяется. Во втором — информация постоянно меняется, анализируется, отбрасывается и собирается заново. Первый метод годится для философов, мыслителей, учёных и оттачивает разум; второй метод годится для бизнесменов, руководителей, офицеров и позволяет быстро принимать решения. В зависимости от ваших целей и задач вы можете использовать тот или иной метод.

Вопросы для быстрого просеивания информации

Принимая то или иное решение, нужно быстро просеивать накопленную информацию. Делается это с помощью наводящих вопросов самому себе или человеку, который обладает той или иной информацией:

— Как можно использовать эту информацию?

— Каковы последствия от использования этой информации?

— Какая польза от неё мне/компании/окружающим людям?

— Какой вред от неё мне/компании/окружающим людям?

— Кто и сколько может заработать/потерять?

— Какие могут быть трудности и как их преодолеть?

После ответа на эти вопросы составляем стратегический (на 5—10 лет вперёд), тактический (на 1—5 лет) и оперативный (на месяц-год) планы. Если этого не сделать невозможно, значит либо у вас недостаточно информации, либо информация в ваших руках — туфта.

Если в результате знакомства с какой-либо информацией вы не можете принять решение и составить планы на будущее, значит вы собрали не ту информацию, которая вам нужна. Скорректируйте свои запросы и попробуйте собрать информацию заново.

Глава 3. Уровни и категории ценной информации

Уровни информации

Любая ценная информация должна храниться в удобном и надёжном месте.

Существует три уровня информации:

1. оперативная информация

2. тактическая информация

3. стратегическая информация

Уровни информации.

К оперативной информации относятся: экономические новости, курсы валют, краткосрочные тренды и т. д.

К тактической информации относятся: важные подробности, промежуточные данные экономических показателей, действующие ставки по кредитам и депозитам, среднесрочные тренды и т. д.

К стратегической информации относятся: тенденции, макроэкономические прогнозы, долгосрочные тренды и т. д.

категории информации

Существует три категории информации:

1. первостепенная информация (требуется постоянно)

2. важная информация (требуется периодически)

3. архивная информация (требуется редко)

Категории информации.

Первостепенная информация должна храниться так, чтобы к ней был обеспечен мгновенный доступ: бумажные документы — на столе, электронные — в отдельной папке в несистемной части компьютера с выводом ярлыка на рабочий стол.

Важная информация должна храниться под рукой: бумажные документы — в ящиках рабочего стола или в шкафу, рядом с рабочим столом, а электронные документы — в отдельных папках на жёстком диске.

Архивная информация должна храниться отдельно: бумажные документы — на отдельных полках или стеллажах, электронные — в специальных папках, отмеченных как архивные.

Если информация переходит из одной категории в другую, нужно её оперативно переносить из одного места хранения в другое. Так, всю информацию, которая перестаёт быть первостепенной, убирайте со стола в ящик и удаляйте ярлыки с рабочего стола, чтобы они не мешали ориентироваться в первостепенной информации.

Глава 4. Организация сбора информации

Виды и источники информации

В первую очередь необходимо решить, какую именно и из каких источников вы будете собирать информацию.

Кроме того, что информация может быть полезной и бесполезной, она может быть также знаково-символьной и образной. Знаково-символьная информация — это любая информация (полезная или бесполезная), которую можно записать на листе бумаги или в памяти компьютера в виде текстов, списков, таблиц и т. д. Это могут быть:

— события и факты

— мнения и аргументы

— соотношения и размеры

— рецепты и методы

— идеи и предложения

Образная информация — это любая информация, которую можно увидеть или услышать (изображения, фотографии, карты, схемы, аудио- и видеозаписи и т.д.).

Полезная информация.

Источниками информации может быть всё, что угодно: средства массовой информации, социальные сети, книги, справочники, энциклопедии, специализированные сайты, тематические форумы, новостные репортажи, научные фильмы и т. д.

Методы сбора информации

Выяснив, какая информация вас интересует и определив источники, необходимо решить — как вы будете собирать информацию.

Можно записывать всё на отдельные листы, в блокноты или тетради, но такие записи потом будет трудно искать, обрабатывать, структурировать и систематизировать. Поэтому лучше воспользоваться специальными компьютерными программами-органайзерами (например, KeyNote или Evernote). Они позволяют:

— набросать текст и впоследствии отредактировать его

— добавить иллюстрацию

— добавить аудио- или видеозапись

— вставить фрагмент из любого документа

— присвоить тексту необходимые теги для быстрого поиска

Работать с данными программами можно как с компьютера, так и со смартфона.

Идеальным вариантом является создание двух папок для наиболее важной информации: одной — бумажной (в шкафу), для хранения бумажных документов и одной электронной (в компьютере), для хранения электронных документов.

Практика. Практикуемся в сборе информации

Заведите папку для заметок и соберите всю доступную вам ценную информацию по таким темам, как:

— развитие интеллекта

— шахматные стратегии

— преодоление стресса

— омоложение тела

— рациональное питание

— финансовая грамотность

Обратите особое внимание на ту информацию, которая содержится в мемуарах и воспоминаниях людей, добившихся значительных успехов в сфере ваших поисков. Информация от людей, имевших непосредственное отношение к предмету вашего интереса — это наиболее ценная и правдивая информация.

Глава 5. Поиск нужной информации

Где искать нужную информацию?

В сети Интернет информации — море. Однако найти нужную информацию в сети не всегда получается из-за кучи терабайтов пустой информации, рекламы и лжи.

Для просеивания информации по критериям пустоты, рекламы и лжи программных средств пока не существует и это приходится делать вручную. Несмотря на то, что это очень долго и неэффективно, другого средства пока нет. Но найти нужную информацию по критериям качества, адекватности запроса и полноты — вполне можно, используя привычные поисковые системы, — такие как Google и Яндекс. При этом, мало кто знает, что это не единственные поисковые системы в интернете. Более того, в некоторых областях поиска они не самые эффективные.

Бесплатный фрагмент закончился.
Купите книгу, чтобы продолжить чтение.
электронная
от 216
печатная A5
от 367