Бесплатный фрагмент - Апґрейд помічника

Вступ

Комп’ютер займає все більше і більше місце в нашому житті, як у повсякденному, так і в професійному. Займає настільки важливе місце, що робота юриста без володіння комп’ютером на теперішній час є просто неможливою.

Комп’ютер допомагає вирішувати неосяжний об’єм проблем і завдань, однак досі є типовою ситуація використання його в якості друкарської машинки, при цьому навіть не завжди використовуються всі десять пальців рук працівника, який вимушений постійно дивитися на клавіатуру.

Так, використання комп’ютера вимагає додаткової уваги на його обслуговування та навчання користувача. Однак використання можливостей електронно-обчислювальної техніки дає змогу автоматизувати багато процесів, досягти великої точності, мінімізуючи можливість помилки, а також тиражувати необмежену кількість разів алгоритм вирішення типової проблеми.

Робота помічника судді, безумовно, пов’язана з вирішенням проблем правозастосування та аналізу нормативно-правових актів. З вирішенням таких творчих завдань комп’ютер, поки що, не здатний допомогти (принаймні подібна техніка та програмне забезпечення не є загально поширеними та доступними, на теперішній час). Однак, поряд з цим є велика кількість однотипних завдань підготовки проектів судових рішень та листів за заздалегідь відомими (передбачуваними) зразками (шаблонами). Така робота займає левову частину часу, уваги і зусиль. І саме з вирішенням таких механічних та типових проблем нас завжди виручає техніка (комп’ютер), однак з різною потужністю, залежно від рівня володіння комп’ютером.

Організація робочого простору

Тривалий період часу я працював коли клавіатура була розташована на поверхні стільниці, а робочі документи розташовував збоку. Клавіатура займає багато місця на столі, тому таке положення не є зручним. Краще за все розташувати клавіатуру під стільницею на висувній панелі, якою зазвичай обладнані офісні столи.

Тепер, коли на поверхні столу з’явилося достатньо місця, робочі матеріали (справу) можна розмістити прямо перед собою, завдяки чому голову обертати вже не потрібно, а достатньо переводити зір перед собою з документів на монітор.

Крім того, розташування документів на горизонтальній площі столу є незручним, оскільки по-перше, постійне нахиляння голови негативно впливає на осанку, по-друге, текст, розташований зверху аркушу паперу розташований на більшій відстані, ніж текст внизу аркушу. Оптимальним є розташування документів під кутом до поверхні столу, що дозволяє зберігати осанку та бачити перед собою не тільки аркуш, а й монітор комп’ютера. Для цього необхідно зробити підставку під зручним кутом.

Розташування робочого приладдя за зображеною схемою є комфортним не тільки для збереження осанки, а й зручним, щоб переводити зір почергово то на документ на підставці, то на монітор. За умови розвинутого широкого поля зору не виключене одночасне утримання в полі зору як тексту документа, так і зображення на моніторі.

Використання площі екрану

На теперішній час поширені у використанні широкі монітори.

Це дуже корисна властивість екрану, оскільки дозволяє бачити одночасно як об’єкт, який є джерелом інформації (інтернет сайт, вікно бази законодавства, колишній проект), так і документ, над яким ми працюємо.

При чому, перегляд документу, над яким ми працюємо зручно виставити в режимі перегляду «веб-документ», як показано на зображенні (обведено червоним колом). Тоді текст документу підлаштовується під ширину вікна і не доводиться підбирати масштаб, щоб слова не виходили за межі видимого поля зору.

Microsoft Word

Незмінним супутником користувача є Microsoft Office.

Не претендуючи на відкриття невідомих таємниць цієї програми, я розповім про деякі знахідки та можливості, які дозволяють оптимізувати роботу, витрачаючи менше часу та досягаючи кращої якості виконання типових задач.

Друк

Найголовнішим завданням програми Microsoft Word є набір тексту.

Текст набирається шляхом натискання клавіш клавіатури пальцями рук. Велика кількість користувачів використовує для набору тексту тільки два вказівних пальця, або чотири пальця — вказівні та середні. Такий спосіб набору є нераціональним, оскільки:

— потребує постійно дивитися на клавіатуру,

— вимагає, щоб клавіатура знаходилася на поверхні столу, займаючи багато місця,

— розпилює увагу, оскільки користувач вимушений дивитися по черзі то на справу, то на монітор, то на клавіатуру.

Навпаки, вміння «сліпого друку» всіма десятьма пальцями, не дивлячись на клавіатуру, дозволяє:

— звільнити місце на столі для справи, розмістивши клавіатуру на висувній полиці під поверхнею столу,

— дозволяє друкувати, дивлячись лише на текст документу в справі та на монітор, завдяки чому досягається краща концентрація.

Виробити навички «сліпого друку» краще за все за допомогою спеціалізованих програм-тренажерів. Часто тренажер супроводжується докладним описом механіки друку та корисними порадами. Тренуючись за допомогою тренажера мене надихали обставини, що музиканти вміють грати на клавішних музичних інструментах, не дивлячись на клавіші, однак для того, щоб навчитися так грати мелодію, їм тривалий час необхідно було багато тренуватися на простих поєднаннях звуків (гамах). Тому для професіонала з написання юридичних текстів варто докласти зусиль, щоб набути такі навички, тим більше, що вони доступні кожному. Здобуття навички сліпого друку десятьма пальцями є дуже вигідною інвестицією у майбутнє, пов’язане з друком великої кількості текстів.

Раджу з самого початку дотримуватися дисциплінованості та виконувати кожну вправу доти, доки не допустиш жодної помилки. Це є дуже важливим, оскільки нехтування помилками на етапі навчання призводить до величезної кількості помилок в майбутньому, які доведеться виправляти, витрачаючи дорогоцінний час. Тому, з власного досвіду, раджу пропрацьовувати кожну помилку, доки рухи пальців не стануть автоматичними поза увагою свідомості, наче дихання чи серцебиття.

Миша чи Клавіатура?

Миша дуже зручний інструмент у використанні комп’ютера, однак при роботі з текстами стає проблемою перенесення руки то на клавіатуру, то на мишу.

Тому при роботі з друком текстів зручніше всі команди виконувати на клавіатурі.

Комбінації клавіш можна віднайти в Інтернеті, а можна дізнатися наводячи на віконце панелі задач (випливають підказки).

Можу відразу заспокоїти, що абсолютно всі комбінації клавіш не потрібно запам’ятовувати, а тільки ті, які часто використовуються.

Наприклад:

Вирізання Ctrl+X

Копіювання Ctrl+C

Вставлення Ctrl+V

Вибрати все Ctrl+A

Виділення жирним Ctrl+B

Виділення курсивом Ctrl+I

Підкреслення Ctrl+U

Здійснювати навігацію по документу краще пересуваючи курсор за допомогою клавіш, позначених стрілками ←↑↓→.

Натискаючи клавішу стрілки курсор пересувається на одну літеру (вліво, вправо) або на одну строку (вниз, вгору).

Якщо натискати на клавішу стрілки, утримуючи клавішу «Ctrl», то курсор буде пересуватися на ціле слово (вліво, вправо), або на цілий абзац (вниз, вгору).

Якщо виділяти текст мишею, часто буває, що межі виділення або не захоплюють потрібні літери, або захоплюють зайві частини тексту, тому виділяти частини тексту краще пересуваючи курсор стрілками клавіатури, одночасно утримуючи клавішу «Shit». В даному випадку працює правило у випадку утримування також і клавіші «Ctrl» (виділяються не окремі букви та строки, а слова чи абзаци).

Заміна прізвищ

Найпоширеніша задача при підготовці проектів рішень є — заміна в тексті прізвищ.

Звичайно, зручніше здійснювати цю операцію не за допомогою контекстного меню за допомогою миші, а шляхом використання комбінацій клавіш: Ctrl+X (Вирізання); Ctrl+C (Копіювання); Ctrl+V (Вставлення).

Але є більш зручний та ефективний спосіб замінити прізвища одразу у всьому документі одночасно.

Якщо натиснути комбінацію клавіш «Ctrl» + «H», викликається меню заміни одних об’єктів іншими.

Якщо у нас шаблон рішення, де стороною є Іванов І. І., а нам необхідно підготувати проект рішення відносно Петрова П. П., то це можна зробити за допомогою цього ресурсу.

Для цього в перший рядок вписуємо слово, яке треба замінити: «Іванов І. І.», а в другий рядок треба вписати слово, яке має бути в кінцевому документі «Петров П. П.». Тоді всі випадки коли в документі зустрічається «Іванов І. І.» будуть замінені на «Петров П. П.».

Проблемним є те, що прізвище учасників зустрічаються в документі в різних відмінках. Але і це можна подолати.

Спосіб перший

Можна почергово замінювати прізвища у різних відмінках: «Іванова І. І.» → «Петрова П. П.»; «Іванову І. І.» → «Петрову П. П.», і т. д.

Спосіб другий

Якщо в обох рядках записати прізвище в Називному відмінку без ініціалів «Іванов» та, відповідно, «Петров», то програма виконає заміну цієї основи — без зміни закінчень.

Наприклад:

Було «Іванов»им — стало «Петров»им, і тому подібне.

Далі залишилося замінити ініціали «І.І.» на «П.П.».